Компенсация расходов на проезд и багаж при отдыхе: требования и правила для госслужащих

Согласно ПП РФ №455 от 12.06.2008, работник должен представить письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. В заявлении должны быть указаны фамилии, имена, отчества членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, и предоставлены копии документов, подтверждающих степень родства, справки о совместном проживании и копии трудовой книжки неработающего члена семьи. Если у работника не была предоставлена копия трудовой книжки неработающего члена семьи, который является благополучателем компенсации расходов на проезд, то работодатель вправе отказать в компенсации расходов на проезд. Следовательно, отказ в компенсации проезда в данном случае может быть правомерным.

Правомерен ли отказ в предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на основании отсутствия трудовой книжки неработающего члена семьи?

В соответствии с ПП РФ №455 от 12.06.2008 для получения компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно госслужащий должен представить письменное заявление не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении следует указать фамилии, имена и отчества членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства и трудовую книжку неработающего члена семьи.

Если в данном случае жена работает у другого работодателя и ее трудовую книжку предоставить невозможно, необходимо предоставить другие документы, подтверждающие степень родства с женой (например, свидетельство о заключении брака), а также документы, подтверждающие ее отсутствие на работе во время предоставления отпуска госслужащему.

С учетом вышеизложенного, отказ в предоставлении компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на основании отсутствия трудовой книжки неработающего члена семьи не является правомерным, если были предоставлены другие документы, подтверждающие степень родства с женой и ее отсутствие на работе во время предоставления отпуска госслужащему.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса, могут включать следующие:

• ПП РФ №455 от 12.06.2008 "Об утверждении положения о порядке предоставления и выплаты компенсаций расходов на оплату проезда и провоза багажа за счет средств федерального бюджета государственным гражданским служащим, военнослужащим и лицам, проходящим военную службу по призыву, при использовании отпуска".
• Трудовой кодекс РФ.
• Положение о порядке предоставления отпусков государственным гражданским служащим и муниципальным служащим, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 29.12.2007 № 964.

Однако, чтобы дать полноценный и точный ответ на вопрос о правомерности отказа в компенсации проезда, необходимо проанализировать все документы, включая рапорт и трудовую книжку, а также ознакомиться со всеми условиями и требованиями, предъявляемыми к предоставлению компенсации расходов на оплату проезда.