Компенсация на заправку авто: как подготовить авансовый отчет и получить компенсацию?

Действия бухгалтерии по требованию предоставления подтверждающего документа о месте пребывания могут быть объяснены требованиями внутренних правил организации или соглашением между работником и работодателем. Однако, в соответствии с законодательством Российской Федерации, никакие требования, кроме авансового отчета с чеками на оплату топлива, не являются обязательными. Требование предоставить копии документов, таких как регистрация ТС, ПТС, регистрация брака и любой документ, подтверждающий место пребывания, превышает требования закона и может восприниматься как нарушение прав работника. Таким образом, работнику не обязательно предоставлять дополнительные документы, такие как копии документов, подтверждающих пребывание в месте отдыха, и бухгалтерия не может требовать их представления, если это не предусмотрено законодательством или соглашением между работником и работодателем.

На основании предоставленных фактов, можно сообщить следующее. Бухгалтерия имеет право запросить от Вас документы, которые подтверждают факт Вашего пребывания в месте, где Вы потратили деньги на топливо, и в целях компенсации этих расходов.

Однако, желаемый документ - это копия любого документа, подтверждающего Ваше пребывание в месте отдыха, может стать спорным вопросом. Если у Вас нет таких документов, вы можете обратиться к своему начальству или отделу кадров, чтобы получить подтверждение, что Вы использовали свой автомобиль в качестве служебного после того, как вы вернулись из места отдыха. Если же это невозможно, Вы можете предоставить бухгалтерии чеки с указанием № АЗС и населенных пунктах, где Вы заправлялись, что позволит бухгалтерии убедиться в вашей действительной поездки в этот район.

В любом случае, бухгалтерия имеет право требовать от Вас подтверждающие документы, так как они несут ответственность за проведенные расходы и должны иметь достаточную информацию о Вашей командировке.

К сожалению, я не могу точно указать соответствующие статьи закона без дополнительной информации, так как требования бухгалтерии зависят от наличия внутренних положений и правил компании, а также договорных отношений между компанией и сотрудником. Однако, согласно статье 330 Гражданского Кодекса РФ, договор обязательства определенного вида подлежит исполнению в соответствии с условиями договора. Поэтому, если в условиях трудового договора прописаны требования бухгалтерии по подтверждению места пребывания, то сотрудник обязан предоставить такую информацию.