Как включить стоимость дубликата авиабилета и справки о стоимости перелета в авансовый отчет в бухгалтерии

Согласно пункту 5 статьи 93 Федерального закона "О бухгалтерском учете" расходы на командировочные расходы могут включаться в состав расходов на производство (операционные расходы) при условии соответствия понесенных расходов целям командировки, что подтверждается документами, определяющими объем и цену командировочных услуг. Поэтому, если расходы на справку о стоимости перелета и дубликат авиабилета являются необходимыми и связанными с целью командировки, то их можно включить в авансовый отчет. По поводу требования дубликата авиабилета, возможно, это обоснованно для уточнения маршрута и подтверждения факта прохождения процедуры досмотра и регистрации на рейс. Но при наличии посадочного талона и маршрут-квитанции, которые подтверждают прохождение данной процедуры, возможно есть возможность обратиться за пояснениями к работникам бухгалтерии.

Для решения данного вопроса необходимо предоставить следующие документы:

1. Справка о стоимости перелета, рассчитанная по ортодромии маршрута;
2. Дубликат авиабилета.

Справка о стоимости перелета должна содержать информацию о маршруте перелета, дате вылета и прибытия, а также стоимости билета. Дубликат авиабилета является документом, подтверждающим факт приобретения билета и содержит подробную информацию о перелете.

Относительно включения стоимости этих документов в авансовый отчет, необходимо уточнить правила, установленные в вашей компании и действующие в вашей организации. Обычно в авансовом отчете должны быть указаны все расходы, которые были связаны с командировкой.

По поводу требования предоставления дубликата авиабилета, необходимо уточнить это у бухгалтерии. Возможно, это требуется для подтверждения факта оплаты билета или для проверки соответствия стоимости билета и справки о стоимости перелета.

Данный вопрос регулируется Общественным договором на оказание транспортных услуг, заключенным между перевозчиком и пассажиром, а также Гражданским кодексом Российской Федерации. Кроме того, рекомендуется обратиться к внутренним правилам и положениям компании-перевозчика для уточнения требований по предоставлению документов и оплате проезда. Статьи, применимые в данном случае, не определены конкретно.