Как включить расходы в авансовый отчет: униформа, заправка, канцелярия и представительские расходы

Добрый день! Как плательщик УСН (6%), вы можете включать указанные расходы в налоговую базу. При этом необходимо иметь в виду, что суммы расходов должны быть обоснованными, документально подтвержденными и не могут превышать определенных нормативов. Например, в случае с представительскими расходами, их размер должен быть не более 1% от выручки организации по договорам на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг за налоговый период. Нормы и порядок учета расходов в авансовом отчете регламентированы Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными актами.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться с Законом РФ "О налоге на доходы физических лиц", Федеральным законом "О бухгалтерском учете", Положением о порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации, а также с налоговым законодательством относительно уплаты налогов с доходов ООО на упрощенной системе.

В целом, расходы, указанные в вопросе (униформа принятого образца, заправка автотранспортных средств с АЗС, канцелярские товары, счет из ресторана за корпоратив, представительские расходы), являются предметом налогового вычета налога на прибыль (УСН) организации. Однако, суммы и условия учета данных расходов должны соответствовать требованиям налогового законодательства Российской Федерации.

Более конкретно, если речь идет о расходах на униформу принятого образца, они могут учитываться в рамках налогового вычета в размере не более 4% от величины расходов на оплату труда работников. Расходы на заправку автотранспортных средств с АЗС и канцелярские товары могут учитываться в расходах на организацию и ведение бизнеса, если такие расходы связаны с осуществлением предпринимательской деятельности организации. Счет из ресторана за корпоратив и представительские расходы (подарки партнерам, чай/кофе и прочее) могут также быть учтены в расходах на организацию и ведение бизнеса, если удовлетворяют требованиям налогового законодательства по содержанию и объему таких расходов.

Таким образом, ответ на вопрос о возможности включения данных расходов в авансовый отчет будет зависеть от соответствия требований налогового законодательства Российской Федерации.

Статья 346.21 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации.