Аренда нежилого помещения: можно ли возместить расходы через авансовый отчет?

Согласно статье 49 Гражданского кодекса РФ, в случае, если директор ООО заключил договор аренды нежилого помещения от своего имени, расходы на оплату арендной платы не могут быть возмещены через авансовый отчет предприятия. Расходы на оплату арендной платы, которые возникли у директора ООО, не связаны с деятельностью предприятия и не отвечают интересам его участников. Таким образом, возмещение расходов через авансовый отчет невозможно.

Для решения вопроса о возможности возмещения расходов директора ООО на основании авансового отчета, необходимо ознакомиться с соответствующими нормами законодательства, учредительными документами ООО и договором аренды.

В частности, необходимо выяснить, была ли данная сделка одобрена компетентным органом управления ООО (например, общим собранием участников), какие условия договора аренды были согласованы и закреплены в письменном виде, а также были ли расходы, связанные с подписанием договора аренды, произведены в соответствии с установленными процедурами и правилами учета затрат в ООО.

Если выяснится, что директор произвел указанные расходы в соответствии со всеми требованиями законодательства и учредительных документов ООО, то возможно будет принято решение о возмещении расходов через авансовый отчет. Однако, для этого необходимо также представить все необходимые документы, подтверждающие факт и размер указанных расходов.

Статья 185 ГК РФ - Действие представителя без доверенности.

Статья 1051 ГК РФ - Договор аренды.

Статья 940 ГК РФ - Расходы, необходимые для сохранения и использования имущества.

Статья 871 ГК РФ - Авансирование.