Как правильно заполнить авансовый отчет и разделить возмещение проживания на нескольких сотрудников
- Главная /
- Задать вопрос /
- # 3089583
Ответы юристов (1)
В соответствии с законодательством Российской Федерации по налоговому учету и бухгалтерскому учету, при заполнении авансовых отчетов необходимо учитывать счет-фактуру и акт выполненных работ.
Если счет-фактура и акт выполненных работ выписан на двух сотрудников, а чек пробит на одного человека, то следует разделить сумму по акту между этими двумя сотрудниками, так как акт прописывает проживание двух человек.
При этом, сумма за проживание возмещается в равных долях двум сотрудникам, проживавшим в номере. Каждый из сотрудников в своем авансовом отчете указывает свою долю расходов по проживанию в соответствии с актом выполненных работ.
Для решения данного вопроса понадобится следующая документация: - Авансовый отчет с приложением документов на проживание; - Счет-фактура и акт выполненных работ связанных с проживанием.
Ответ на вопрос о том, как правильно заполнить авансовый отчет, зависит от условий, установленных работодателем в соответствии с правилами корпоративных расходов. Однако, с учетом того, что законодательство Российской Федерации не предусматривает прямых инструкций относительно распределения сумм между сотрудниками, которые проживают в одном номере, безусловно, возможно заделить сумму по акту. Но в данном случае необходимо обеспечить документальную поддержку этого факта: наличие в договоре с отелем условий на проживание в номере, на одну или две персоны, подписи обеих сотрудников в акте выполненных работ и соответствующих правилах и процедурах компании. В итоге, необходимо с учетом данных условий, определить какое количество денежных средств должно быть возмещено сотруднику, проводившему платеж в пользу обоих сотрудников.
НК РФ, статья 165.1 "Авансы работникам", статья 162 "Принципы налогообложения", статья 173 "Налоговый вычет при расчете налога на прибыль организаций", ГК РФ, статья 402 "Перевод долга".
Услуги юристов
Консультант подскажет:
- что делать если в страховке отказали;
- куда обращаться, чтобы восстановить справедливость;
- как составить жалобу на страховую компанию и т.п.
Консультант поможет в таких ситуациях:
- нет всех правоустанавливающих документов на имущество;
- на одну недвижимость претендует несколько лиц;
- были обнаружены нарушения при подписании договора купли/продажи и т.п.
Услуга поможет решить следующие проблемы:
- оформить требование по взысканию для всех наследников;
- составить требование для частичного погашения задолженности для отдельных наследников;
- поддержать на досудебном этапе или при разбирательстве в суде.
Похожие вопросы
Категории права
Вы в двух кликах от решения вашей проблемы