Как записать задним числом прием на основное место работы в трудовую книжку: экспертное мнение

Здравствуйте,

В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан представить трудовую книжку работодателю не позднее трех дней со дня приема на работу. Если работник предоставил трудовую книжку с опозданием, следует сделать запись о наличии такой работы в трудовой книжке со дня, когда работник был принят на работу.

Таким образом, если сотрудник представил трудовую книжку в 2019 году, то запись о приеме на основное место работы в вашей организации можно сделать только с даты, когда трудовая книжка была предоставлена работодателю. Задним числом эту запись в трудовой книжке сделать нельзя.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Трудовая книжка сотрудника.
2. Документы, подтверждающие факт приема сотрудника на работу в 2018 году, такие как приказ о приеме на работу.
3. Документы, подтверждающие факт увольнения сотрудника с основного места работы в 2018 году, например трудовой договор и приказ об увольнении.

Несмотря на то, что сотрудник не предоставил трудовую книжку в 2018 году, в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника. Поэтому возможно сделать запись в трудовой книжке о приеме на основное место работы в 2018 году на основании документов, подтверждающих этот факт. Однако, необходимо учитывать, что такие записи могут быть произведены только в том случае, если работник не возражает против данной записи. Если же работник возражает, то работодатель вправе заявить об этом в трудовую инспекцию, которая примет необходимые решения в данном вопросе.

Статья 67 Трудового кодекса Российской Федерации: "Трудовая книжка является документом, удостоверяющим трудовую деятельность работника, и оформляется работодателем независимо от формы собственности и организационно-правовой формы соответствующего предприятия, учреждения, организации, в которых он работает". \ Статья 68 Трудового кодекса Российской Федерации: "Записи о приеме, перемещении на другую работу, об увольнении работника, о переводе его на другую работу внутри предприятия, учреждения, организации, о присуждении им почетных званий, о присуждении им наград, о дисциплинарных взысканиях и о других существенных для работника обстоятельствах производятся в трудовой книжке, а также в иных документах, предусмотренных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации".\ Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации: "Сведения, занесенные работодателем в трудовую книжку и другие документы, предусмотренные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, являются для суда и иных органов, рассматривающих споры между работником и работодателем, доказательствами по делу".\ Статья 76 Трудового кодекса Российской Федерации: "Изменение записей в трудовой книжке может быть произведено только с согласия работника либо по решению суда". В данном случае, если работодатель не получил трудовую книжку в 2018 году и не производил запись о приеме, то изменение записей может быть произведено либо с согласия сотрудника, либо по решению суда.