Как составить просьбу о доплатах при передаче обязанностей от начальника отдела к заму: регламентация и информация

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 72), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника возлагается на других работников организации в пределах их должностных обязанностей. Однако, если на вас хотят возложить обязанности, которые выходят за рамки ваших должностных обязанностей, то вы можете составить заявление о дополнительной выплате за выполнение этих обязанностей.

В заявлении нужно указать, что предлагаемая задача не относится к вашей должности, но вы готовы ее выполнить за дополнительную оплату в соответствии с вашей квалификацией и временем, которое будет вам потребоваться на выполнение задания. В заявлении также нужно указать сумму, которую вы ожидаете за выполнение дополнительных обязанностей.

Подчеркну, что регулирование данного вопроса осуществляется трудовым законодательством Российской Федерации, а также условиями вашего трудового договора или коллективного договора. Окончательное решение о выплате дополнительной оплаты за выполнение дополнительных обязанностей принимает работодатель, и вы можете рассчитывать на оплату только после его одобрения вашего заявления.

Для решения данного вопроса, Вам потребуется составить заявление на возложение временно исполняемых обязанностей (далее - заявление) с указанием дополнительной оплаты труда. Однако, для более точного ответа на Ваш вопрос необходимо уточнить, предусмотрены ли в Вашем трудовом договоре условия по выплате дополнительной оплаты за исполнение временно возложенных обязанностей.

Если условия о дополнительной оплате не были предусмотрены в трудовом договоре, то необходимо ссылаться на нормы закона Российской Федерации «О труде» и соответствующие приказы и распоряжения компании (организации), в которой Вы работаете. В соответствии с нормами закона, работник, выполняющий обязанности временно отсутствующего сотрудника, должен получать дополнительную оплату в размере не менее 20 % от среднего заработка за основную работу. В данном случае, если условия по дополнительной оплате не были предусмотрены в трудовом договоре, то необходимо составить заявление с просьбой о возложении обязанностей на Вас с соответствующей доплатой в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В заявлении необходимо указать Ваше ФИО, должность, период времени, на который будут возложены обязанности начальника отдела, а также требуемый размер доплаты за исполнение этих обязанностей. Заявление должно быть направлено на рассмотрение руководителю компании, представительному органу работников или иным уполномоченным лицам, занимающимся вопросами персонала.

Статьи, которые могут быть применимы к данной ситуации:

1) Статья 117 ТК РФ "Виды оплаты труда" - здесь установлены виды оплаты труда, которые могут быть применены к работникам, выполняющим обязанности временно отсутствующего работника.

2) Статья 72 ТК РФ "Условия перевода работника на другую работу" - здесь установлены правила перевода работника на другую работу, например, при отсутствии начальника отдела.

3) Статья 85 ТК РФ "Ответственность за нарушение трудового законодательства РФ" - здесь установлены виды ответственности за нарушение трудового законодательства РФ, например, за отказ в выплате доплаты за временное исполнение обязанностей.

Однако, для правильного составления прошения на доплаты необходимо обратиться к конкретному коллективному договору, трудовому договору или приказу работодателя, где могут быть определены конкретные условия выплаты доплаты в данной ситуации.