Как самостоятельно заполнить трудовую книжку без бухгалтера и HR-менеджера: вопросы увольнения, законности и указания номера приказа

Нет, вы не можете самостоятельно заполнить трудовую книжку без участия работодателя. Трудовую книжку заполняет и заверяет работодатель или уполномоченное им лицо. Если в компании нет бухгалтера и кадровика, то необходимо обратиться к директору с просьбой заполнить и заверить трудовую книжку.

Согласно законодательству Российской Федерации, при увольнении работника работодатель должен заполнить соответствующую графу в трудовой книжке и заверить ее печатью организации.

Отчисления в ПФР, как правило, рассчитываются на основе заработной платы, указанной в трудовой книжке, поэтому необходимо чтобы трудовая книжка была заполнена правильно и заверена соответствующим образом. Сотрудники ПФР при проверке документов работника обязаны проверять и стаж, и размер заработной платы, указанный в трудовой книжке.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Трудовую книжку, подтверждающую наличие трудовых отношений между работником и компанией.
2. Приказ об увольнении, который должен содержать информацию о дате увольнения, причине увольнения, подписи и печати руководителя компании.
3. Расчетный лист за последний месяц работы, который подтверждает размер заработной платы и размер удержаний.

Для заполнения трудовой книжки необходимо обратиться к кадровику или бухгалтеру компании, если они еще не уволились, и получить от них информацию о периоде работы, должности, размерах заработной платы и удержаний. Если такой возможности нет, то в качестве подтверждения данных о трудовой деятельности можно приложить к трудовой книжке копии трудовых контрактов, свидетельств о повышении квалификации и других документов.

Далее необходимо внести соответствующие записи в трудовую книжку: о приеме на работу, о выплате заработной платы, об отпусках, о прерывании и окончании трудового договора. После этого трудовую книжку должен подписать работник и руководитель компании с указанием даты.

При увольнении необходимо заполнить последнюю запись о прекращении трудового договора, указав дату увольнения, основание и подписи работника и руководителя компании.

Проверка ПФР осуществляется на основании информации о заработке и удержаниях, которыми должна располагать компания. Если такой информации нет, то возможны сложности при получении пенсии и социальных выплат в будущем. Поэтому рекомендуется заранее убедиться, что информация в трудовой книжке соответствует фактической заработной плате и удержаний.

Трудовой кодекс Российской Федерации: Статья 19 - Заполнение трудовой книжки Статья 66 - Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя Статья 71 - Увольнение по инициативе работника

Также рекомендуется обратить внимание на положения закона о бухгалтерском учете и налоговое законодательство.