Как решить проблему дополнительных обязанностей без доплаты на работе офис-менеджера и секретаря-референта: советы

Сотрудник имеет право на дополнительную выплату за выполнение обязанностей, которые не входят в его трудовые обязанности, если это указано в трудовом договоре или коллективном договоре. Если сотрудник работает за секретаря-референта более 1.5 года, то это может быть считаться его постоянными обязанностями. Однако, если в трудовом договоре не предусмотрена такая работа, рабочий может потребовать увеличение заработной платы в судебном порядке. Что касается причин, предоставленных директором, то это не является правовым основанием для отказа в выплате дополнительного вознаграждения.

Для решения данного вопроса потребуется следующая документация: 1. Трудовой договор между сотрудником и предприятием; 2. Документация и заполнение кадровой отчетности по каждому сотруднику; 3. Документы, подтверждающие временное отсутствие секретаря-референта на рабочем месте (например, справки о болезни); 4. Внутренние документы предприятия, регулирующие распределение обязанностей на рабочем месте; 5. Коллективный договор или другие правила, регулирующие выплату дополнительной зарплаты за выполнение обязанностей, не предусмотренных в основном трудовом договоре. После анализа предоставленной документации и правовых норм Российской Федерации в данной области, потребуется определить, в каком объеме сотрудник действительно выполнял обязанности секретаря-референта и обратиться к руководству предприятия за их решением. Если ситуация не будет решена положительно на предприятии, возможно потребуется обращаться в суд или к соответствующим надзорным органам для защиты своих трудовых прав.

Такой ситуации могут быть применимы следующие статьи законодательства:

1. Статья 56 Трудового кодекса РФ "Перевод работника на другую работу": работник может быть переведен на другую работу только с его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или коллективным договором. Если такое согласие не было дано и работник работает на другой должности, то он имеет право на соответствующую доплату за это время.

2. Статьи 121 и 122 Трудового кодекса РФ "Режим работы": работники могут работать не более 40 часов в неделю, а также имеют право на отдых в определенные дни. Если работник работает сверхурочно, то он имеет право на соответствующую доплату за сверхурочную работу.

3. Статья 136 Трудового кодекса РФ "Дополнительная оплата труда": работник имеет право на дополнительную оплату за выполнение сверхнормативных работ или работ в условиях, отличных от обычных. Если работник работает на другой должности без соответствующей доплаты, то это может быть квалифицировано как незаконное сокращение оплаты труда.

4. Статья 391 Гражданского кодекса РФ "Договор возмездного оказания услуг": если работник выполняет работы, отличные от своей основной должности, то это может быть квалифицировано как оказание возмездных услуг. В таком случае, работник имеет право на дополнительную оплату за оказанные услуги, если это не предусмотрено договором между сторонами.