Планирование графика отпусков: как решить вопрос с запланированным отпуском работника?

Согласно пункту 4 статьи 123 Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается не менее 28 календарных дней. При этом определение времени предоставления отпуска по желанию работника остается за работодателем.

С учетом того, что сотрудник уже взял 14 дней отпуска, работодатель вправе разрешить работнику использовать оставшиеся 14 дней в 2021 году, если это не нарушит работу организации, предусмотрено статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации.

Соответственно, отпуск работника может быть отражен в графике отпусков на 2021 год.

Для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы:

1. Трудовой договор или контракт с данным работником, который содержит положения об отпуске и правила его предоставления.

2. Приказ о приеме на работу данного работника, где указана дата начала трудовых отношений.

3. Приказ о предоставлении отпуска работнику на 14 дней после 6 месяцев работы в компании.

4. Сводный график отпусков на 2020 год, где указаны сроки и даты предоставления отпуска для всех сотрудников организации.

5. График отпусков на 2021 год, который на данный момент находится в процессе формирования.

На основании предоставленной информации и документов, можно будет определить, определен ли данный отпуск, запланированным на 2021 год и тем самым включен в формирующийся график отпусков. Также следует уточнить, было ли с данным работником заключено дополнительное соглашение об отпуске на 2021 год на оставшиеся 14 дней.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Трудовой договор, которым был заключен договор между данной организацией и работником.
2. Правила внутреннего трудового распорядка, где устанавливаются правила предоставления отпусков работникам данной организации.
3. График отпусков на текущий год, где отражены уже предоставленные отпуска работникам организации.

С учетом указанных документов, ответить на вопрос можно следующим образом:

Если в трудовом договоре прописано, что работник вправе отгулять отпуск в любое время, предупредив работодателя заранее, и если правила внутреннего трудового распорядка не противоречат этому положению, то работник имеет право взять оставшиеся дни отпуска в любое время, но не позднее конца текущего календарного года. Однако, если указанные дни отпуска не были заранее согласованы с работодателем, то работодатель вправе не согласиться на их предоставление в выбранное работником время.

Следовательно, так как работник уже использовал 14 дней отпуска в текущем году, оставшиеся 14 дней отпуска в 2021 году могут быть предоставлены работнику только в соответствии с графиком отпусков на 2021 год. Если график отпусков на текущий год был согласован и подтвержден, то оставшиеся дни отпуска должны быть отражены в графике отпусков 2021 года в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 115 Трудового кодекса РФ.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, следующие:

1. Статья 125 Трудового кодекса РФ "Отпуск по основным причинам"
2. Статья 136 Трудового кодекса РФ "Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска"
3. Приказ Минтруда РФ от 15.01.2007 N 1 "Об утверждении форм отпускных документов"