Как правильно использовать оставшиеся дни отпуска: советы по проставлению рабочих дней в табеле и возможности отгулять отпуск в любое время.

Если в приказе указаны конкретные дни, на которые предоставляются оставшиеся дни отпуска, то они должны быть использованы в указанный период. Если работник не взял отгул в указанный период, то оставшиеся дни отпуска могут быть использованы только в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации по труду и коллективному договору, если таковой существует.

При этом, если вопрос уже решен с руководством, работник может взять оставшиеся дни отпуска в любое удобное для него время, если это не противоречит действующему законодательству и коллективному договору (если таковой есть). В таком случае нужно согласовать с отделом кадров и проставить отпуск в табеле в соответствующие дни, когда работник действительно будет отсутствовать на работе.

Для решения данного вопроса необходимо руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или локальными нормативными актами организации, но не может быть меньше 28 календарных дней.

Для оставшихся 7 дней отпуска, предоставленных Вам, но не использованных, с руководством было заключено соглашение, что Вам разрешается использовать их в другое время, по одному дню или в разбивку на несколько дней, в пределах текущего года.

Следовательно, Вам необходимо сообщить кадровой службе о днях, когда Вы собираетесь использовать оставшиеся дни отпуска. При этом, форма представления данных о днях отпуска зависит от установленного в организации порядка ведения табеля учета рабочего времени. Если указанные дни отпуска будут использоваться в тот же месяц или до окончания календарного года, то в табеле учета рабочего времени должны быть указаны дни отпуска, которые отпадают на эти дни.

Если же оставшиеся дни отпуска будут использоваться в следующем году, то в табеле учета рабочего времени необходимо отображать дни работы, а не отпуска, за период до использования оставшихся дней отпуска в соответствии с соглашением между Вами и руководством организации.

Статьи, которые могут быть применимы для решения этого вопроса:

• Трудовой кодекс РФ (статьи 115-119, 124-125);
• Правила предоставления отпусков работникам организаций (утв. постановлением Правительства РФ от 28.02.1997 № 203);
• Приказ Минтруда России "Об утверждении форм табелей учета рабочего времени и порядка их заполнения" от 03.12.2001 № 91.