Как поступить, если работник не предоставил документов о совместительстве при больничном листе

Если работник сдал больничный лист только по основному месту работы, но не предоставил никаких документов относительно своей болезни в рамках совместительства, то бухгалтеру необходимо начислять ему только зарплату за основное место работы. В случае отсутствия документов на время болезни по внешнему совместительству, начисление заработной платы за эту работу не предусмотрено. Однако, стоит отметить, что в случае проверки работодателем или соответствующим государственным органом, бухгалтер должен быть готов предоставить все необходимые документы в подтверждение своих начислений.

Для решения данного вопроса бухгалтеру необходимо уточнить у работника, по какой причине он не предоставил документов на время болезни в связи с работой по совместительству. Если причина объективная, то необходимо потребовать от работника предоставить документы, подтверждающие факт болезни и отсутствие возможности представления документов. В случае если работник будет уверенно утверждать, что фактически не работал по совместительству на момент болезни, то необходимо провести проверку данного утверждения. Для этого следует запросить соответствующие документы у работодателя по совместительству, а также провести внутреннее расследование. В зависимости от результатов проверки, бухгалтер должен принять соответствующие меры: начислить зарплату по совместительству в случае подтверждения факта его осуществления, либо не начислять в случае отсутствия документов или обоснования работы по совместительству. В любом случае, необходимо вести документацию и соблюдать все требования законодательства Российской Федерации.

Конкретных статей закона, регулирующих ситуацию, описанную Вами, не существует. Однако, согласно Трудовому кодексу РФ, работник имеет обязанность сообщить работодателю о своей болезни и предоставить больничный лист в течение трех дней со дня его выдачи. В случае нарушения этой обязанности работодатель вправе отказать в учете времени болезни и не выплачивать за этот период зарплату. Если работник не представил документы на время болезни по совместительству, то работодатель может не начислять за это время зарплату по данному совместительству.