Как получить компенсацию за проезд на отпуск для себя и детей в финансируемой из федерального бюджета организации: решаем проблемы с заявлением, документами и требованиями работодателя

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.1996 № 51-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" работник имеет право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно в случае предоставления ему отпуска. Если работником является гражданин, имеющий детей, то соответственно, он может воспользоваться правом на компенсацию расходов на проезд за всех своих детей, совместно с ним проживающих.

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работник обязан предоставить документы, подтверждающие право на получение компенсации расходов на проезд, в том числе свидетельства на детей о рождении, справку о фактическом проживании, справку из авиа агентства о примерной стоимости билетов на дату обращения. В связи с этим, работодатель вправе требовать от работника дополнительные документы, необходимые для установления права на получение компенсации расходов на проезд.

Что касается возможности вашего супруга воспользоваться компенсацией на оплату проезда к месту использования отпуска на ваших детей в том же 2017 году в своей организации во время своего очередного отпуска, то данный вопрос не имеет отношения к данной ситуации, так как право на получение компенсации расходов на проезд основывается на предоставлении отпуска и проживании с детьми, а не на работе супруга в организации, финансируемой из федерального бюджета.

Для решения данного вопроса надо обратиться к законодательству, регулирующему порядок предоставления компенсации расходов на проезд работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета.

В соответствии с Федеральным законом от 08.05.1996 N 41-ФЗ "О государственных служащих Российской Федерации", государственные служащие имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно на себя и на членов своей семьи, проживающих с ними, при условии, что отпуск прерывается по причинам, не зависящим от него, например, по причине болезни члена семьи.

В соответствии с Приказом Минфина России от 04 апреля 2014 г. №39н "Об утверждении Порядка предоставления компенсации расходов на проезд государственным и муниципальным служащим и работникам организаций, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти, финансируемых из федерального бюджета, к месту отдыха и обратно на себя и членов своей семьи" государственные служащие имеют право на компенсацию расходов на проезд к месту отдыха и обратно на себя и на своих детей до 18 лет, проживающих с ними.

Таким образом, предоставление компенсации на оплату проезда на детей, проживающих с работником, являющимся государственным служащим, осуществляется в соответствии с законодательством и не требует дополнительных документов, таких как справка с места работы супруга.

Статьи законов, применимые к данному вопросу:

• Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
• Постановление Правительства РФ от 14.11.2012 N 1152 "Об утверждении Положения о порядке предоставления и осуществления компенсации расходов работникам федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия федеральных органов исполнительной власти, на путешествие к месту отдыха и обратно".
• Письмо Минфина России от 16.06.2014 N 03-04-06/63 "О порядке предоставления работникам государственных органов и организаций, финансируемых из федерального бюджета, компенсации расходов на путешествие к месту отдыха и обратно, а также о возможности ее предоставления членам семей работников указанных органов и организаций".

Ответ на вопрос:

Работодатель не имеет права требовать от сотрудника справку о том, что его супруг не планирует использовать право на компенсацию расходов на проезд во время отпуска с детьми. Законодательством предусмотрено, что компенсация расходов на проезд предоставляется работнику организации, независимо от того, работает ли его супруг в той же организации или в другой. То есть, супруг работника может воспользоваться компенсацией расходов на проезд на своих детей в том же 2017 году в своей организации во время своего отпуска.