Как передать архивные документы муниципальному архиву при сокращении штата в организации?

Ситуация, описанная Вами, подразумевает изменение должностных обязанностей в связи с передачей документов в муниципальный архив. Конкретные изменения должностных обязанностей здесь будут зависеть от того, какие документы останутся в Вашем ведении и какие будут переданы в архив. В каждом случае необходимо оценить объем работы, который будет связан с этими документами, и принять решение об изменении должностной инструкции сотрудника. Таким образом, работодатель должен произвести соответствующие изменения в должностной инструкции Вашей должности, если объем работы изменяется в связи с передачей документов в архив.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Документы, регулирующие организацию труда и должностные обязанности работников в Вашей организации (например, коллективный договор, положение о структурном подразделении и пр.).
2. Решение о сокращении штата и его причину.
3. Документы, подтверждающие Ваши должностные обязанности до и после сокращения штата (например, трудовой договор, должностная инструкция, распоряжение о назначении на должность).
4. Документы, регулирующие порядок передачи документов в архив (например, положение об архивном деле, законодательство об архивах и пр.).
5. Документы, связанные с хранением и передачей документов (например, перечень переданных документов, акт о передаче документов, документы, подтверждающие получение документов в архиве).

На основании предоставленных документов юрист сможет дать конкретный ответ на вопрос, необходимо ли вносить изменения в Ваши должностные обязанности в связи с произошедшими изменениями. Кроме того, юрист сможет оценить, была ли корректно организована передача документов в архив и соответствует ли она требованиям законодательства и положениям об архивном деле.

Трудовой кодекс РФ, статьи 27, 32 и 33.