Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка и Трудовом Кодексе РФ: влияние электронных трудовых книжек

Работодателю необходимо внести следующие изменения в правила внутреннего трудового распорядка в связи с ведением ст. 66.1 ТК РФ: - установить порядок формирования и хранения электронных трудовых книжек; - определить требования к программным и техническим средствам, которые будут использоваться для ведения электронных трудовых книжек; - установить порядок доступа к электронным трудовым книжкам и обеспечить их защиту от несанкционированного доступа; - определить процедуру выдачи справок из электронной трудовой книжки и установить требования к таким справкам; - определить порядок передачи информации о трудовой деятельности работника, содержащейся в электронной трудовой книжке, при переходе на другую работу или увольнении.

Для внесения изменений в Правила Внутреннего Трудового Распорядка, связанных с ведением трудовых книжек в электронном виде, работодателю потребуется разработать соответствующую локальную нормативную базу (например, приказ) на основе статьи 66.1 Трудового Кодекса РФ, которая регулирует ведение трудовых книжек в электронном виде.

Конкретные документы могут варьироваться в зависимости от требований конкретного работодателя и организационной структуры компании. Однако, в общем случае, работодателю может потребоваться:

1. Приказ о внесении изменений в Правила Внутреннего Трудового Распорядка в части ведения трудовых книжек в электронном виде.

2. Разработка соответствующей политики и процедур ведения электронных трудовых книжек.

3. Формирование электронной базы данных трудовых книжек.

4. Уведомление сотрудников об изменениях в Правилах Внутреннего Трудового Распорядка и процедурах ведения электронных трудовых книжек.

Также стоит отметить, что работодатель обязан соблюдать правила обработки персональных данных при ведении электронных трудовых книжек в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных".

Статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.