Инструктирование и безопасность на удаленной работе: законодательство и практика

Добрый день! В случае удаленной работы работники должны пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности в соответствии с требованиями организации труда. Это должно быть выполнено до начала работы на удаленной площадке. Инструктаж должен проводиться тем же лицом, которое проводило бы инструктаж в офисе компании, либо лицом, имеющим соответствующие полномочия.

Отмечать работников в журналах учета инструктажей по ОТ и ТБ необходимо в соответствии с требованиями Закона Российской Федерации "О труде" и разъяснений Минтруда России, в которых указывается, что инструктаж по охране труда и технике безопасности необходимо проводить для всех работников компании. При удаленной работе дополнительно необходимо учитывать требования трудового законодательства организации оформления договоров о труде или договоров гражданско-правового характера в отношении удаленной работы, а также требования по защите персональных данных, установленные Федеральным законом "О персональных данных".

Относительно новую возможность удаленной работы регулируют такие законодательные акты, как Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон "О защите персональных данных", Федеральный закон "О связи", а также документы, принятые на уровне федеральных органов власти в сфере информационных технологий и телекоммуникаций.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Договоры с удаленными сотрудниками, которые должны содержать условия работы и ответственности сторон.

2. Учет инструктажей по ОТ и ТБ в отношении удаленных сотрудников должен проводиться в журнале учета инструктажей по ОТ и ТБ для удаленных работников.

3. Для удаленной работы необходимо соблюдать особые требования по охране труда и безопасности, о которых должен быть проинструктирован удаленный работник.

4. Для удаленной работы существует ряд законодательных актов, многие из которых регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, а также Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

5. При отсутствии конкретных законодательных норм, необходимо руководствоваться принципом "Альтернативной возможности", то есть если в законе отсутствует конкретное регулирование данного вопроса, следует действовать так, как подразумевает здравый смысл и логика.

6. В случае возникновения спорных ситуаций, необходимо обращаться к юридическим консультантам или специалистам в области трудового права.

1. Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 74, 76, 91, 192, 193, 194, 197, 198.

2. Федеральный закон "О защите прав потребителей", статьи 18, 19.

3. федеральный закон "Об охране труда", статьи 4, 5, 9, 10, 11, 12, 13,14, 15.

4. приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации "Об утверждении Федерального списка пожеланий, которые могут быть предложены работодателем работникам в рамках обеспечения их социальной защиты, и порядка предоставления таких пожеланий" № 773н от 29 апреля 2009 года.

5. Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Правил оказания услуг дистанционного банковского обслуживания" № 612 от 26 июля 2016 года.

6. Федеральный закон "О персональных данных", статьи 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 19, 22.