Эффективная инкассация: предотвращение задержек и упущений денег в ночную смену

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, я рекомендую составить объяснительную следующего содержания:

"Я, (ФИО), работающий/ая (должность) в (название организации), хочу объяснить произошедшее в момент сбора инкассации в ночную смену. В связи с высокой нагрузкой и ограниченным временем, решил/а собрать все деньги правильно и уложить крупные купюры в сейф, чтобы дневной смене не пришлось проводить эту процедуру. В процессе подсчета остальных купюр я не отметил/а наличие купюр в сейфе и по ошибке увлекся/лась продолжением работы. Когда я уложил/а инкассаторскую сумку, я не заклеил/а ее, поэтому дневная смена не пересчитывала содержимое сумки, а проставила/а свои подписи и передала/а ее в инкассационную службу.

Данный инцидент был обнаружен вечером при передаче смены, когда деньги, которые я не доложил/а, были обнаружены. Я сожалею о произошедшем и хочу выразить готовность вернуть отсутствующие деньги.

Я готов/а сотрудничать в расследовании данного инцидента и принятии всех мер, необходимых для восстановления доверия и поддержания правопорядка в организации.

С уважением, (ФИО)."

Данный документ может быть использован в качестве объяснительной записки и может быть представлен руководству организации, инкассаторской службе, а также соответствующим органам правопорядка.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Объяснительная, которую заинтересованная сторона хочет составить.
2. Рабочий график, в котором указаны даты и время работы заинтересованной стороны.
3. Информация о том, какая процедура в организации применяется для сбора и подсчета наличных денег, а также о процедуре инкассации денежных средств.
4. Сведения о том, кто был ответственным за обработку денег, кто осуществлял сдачу кошельков и сумок, а также кто осуществлял прием денежных средств.
5. Копия журнала учета денежных средств, в котором должны быть указаны все проведенные операции с денежными средствами в рамках указанных в графике смен.

Тем не менее, следует отметить, что составление любой объяснительной может повлечь за собой незавидные последствия для автора. Мной как юристом рекомендуется предварительно обратиться к специалисту и подержать консультацию.

Статья 160 Уголовного кодекса Российской Федерации "Растрата".