Дополнительный отпуск для сотрудников: правила и возможности использования

Согласно статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации, дополнительный отпуск должен использоваться в течение календарного года и не может переноситься на следующий год, если иной порядок не установлен соглашением сторон трудового договора или коллективным договором. При этом никаких ограничений на использование дополнительного отпуска без основного отпуска не установлено, поэтому сотрудник имеет право использовать дополнительный отпуск отдельно от основного в течение года, если это не запрещено трудовым законодательством или договором. Если кадровый специалист утверждает обратное, он не прав. Если у сотрудника остался неиспользованный дополнительный отпуск, то он может использовать его в следующем году, если это предусмотрено договором или соглашением сторон.

Для решения указанного вопроса понадобятся следующие документы: 1) Приказ о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день с указанием его продолжительности и порядка использования; 2) График отпусков сотрудников организации, на основании которого можно определить, использовал ли сотрудник основной отпуск, а также содержащий информацию о возможности использования дополнительного отпуска; 3) Коллективный договор организации, если такой имеется, в котором могут быть прописаны условия предоставления дополнительного отпуска; 4) Трудовой договор или трудовая книжка сотрудника, в которых могут быть указаны условия предоставления дополнительного отпуска.

Относительно утверждений кадрового специалиста, что дополнительный отпуск должен использоваться только вместе с основным, и не может использоваться отдельно, а также что дополнительный отпуск не может переноситься на следующий год, стоит отметить, что это не соответствует действующему законодательству.

Согласно статье 124 Трудового Кодекса Российской Федерации, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам при условии, что это предусмотрено коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Также в указанной статье не оговаривается условие, что дополнительный отпуск должен использоваться вместе с основным отпуском.

Относительно переноса дополнительного отпуска на следующий год, стоит отметить, что ранее законодательством было предусмотрено, что дополнительный отпуск не может быть перенесен на следующий год. Однако, в настоящее время этот запрет упразднен, и согласно Федеральному закону от 03.04.2019 № 58-ФЗ "О внесении изменений в статью 125 Трудового Кодекса Российской Федерации", работник может использовать дополнительный отпуск не только в год его предоставления, но и в последующие годы.

Таким образом, сотрудник имеет право использовать дополнительный отпуск и вместе с основным, и отдельно от него, а также переносить неиспользованный дополнительный отпуск на последующий год.

Статья 115 Трудового кодекса РФ: "Дополнительный отпуск" Статья 123 Трудового кодекса РФ: "Отпуск" Статья 324 Трудового кодекса РФ: "Перенос отпуска"