Должностные инструкции: права работодателя и процесс разработки и подписания

Работодатель имеет право вносить изменения в должностную инструкцию работника при условии соблюдения трудового законодательства, коллективного договора и индивидуального трудового договора. Должностная инструкция разрабатывается работодателем и подписывается первым работодателем, после чего подписывается работником. Срок ознакомления с новой трудовой инструкцией устанавливается работодателем в соответствии с трудовым законодательством и должен быть достаточным для ознакомления работника с изменениями. Однако, если изменения вносятся в инструкцию без увеличения объема работ, то согласно статье 72 Трудового кодекса Российской Федерации, работник не обязан заключать новый договор и ознакомляться с новой должностной инструкцией.

Для решения данного вопроса необходимо обращаться к следующим документам: Трудовой Кодекс Российской Федерации, коллективный договор (если он имеется) и локальные нормативные акты работодателя (положения, инструкции).

Согласно статье 72 Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель вправе вносить изменения в трудовые функции и условия работы работника при условии, что это изменение не относится к главным условиям трудового договора и не приводит к ухудшению положения работника. Следовательно, работодатель имеет право изменить должностную инструкцию работника, но только с согласия работника или уведомлением его об изменении.

Должностная инструкция разрабатывается работодателем и утверждается им, однако она должна соответствовать должностным обязанностям и определить порядок их выполнения со стороны работника. Должностная инструкция обычно подписывается работником, что свидетельствует о его ознакомлении с ней.

Отсутствует установленный законом срок на ознакомление и подписание новой трудовой инструкции работником. Однако работник должен быть извещен в разумный срок о наступлении изменений в должностной инструкции до его вступления в силу.

Статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации ("Трудовой договор и его расторжение по инициативе работодателя") применяется для решения вопроса о возможности работодателя поменять должностную инструкцию работника.

Статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации ("Документация по вопросам труда") и пункт 3 Положения о разработке и утверждении должностных инструкций работников утвержденного приказом Минтруда России от 31.08.2018 № 631 ("О должностных инструкциях работников") применимы для решения вопроса, кем разрабатывается должностная инструкция и кто должен подписывать ее первым - работодатель или работник.

Срок дается отдельно, но статья 21 Трудового кодекса Российской Федерации ("Обязанности работника по трудовому договору") указывает, что работник обязан ознакомиться с изменениями трудовых правил и должностных инструкций в установленный срок.