Что делать, если порвался листок с записью в трудовой книжке: оставить или сделать дубликат?

В соответствии с пунктом 18 Правил ведения трудовых книжек работников организаций и индивидуальных предпринимателей, утвержденных Приказом Минтруда России от 30.12.2013 № 1103н, при порче страниц, записей и корешков трудовой книжки сотрудника трудовую книжку восстанавливают в порядке, установленном законодательством РФ. Дубликат записи восстанавливаются на основании материалов, представленных работником или работодателем. Следовательно, в данном случае необходимо оформить дубликат порванного листка. Однако, для оформления дубликата можно использовать оригинал трудовой книжки, но при этом необходимо проверить соответствие его содержания с документами, оформленными в момент увольнения работника с предыдущей работы.

Для решения данного вопроса понадобится первоначально проверить, что порванный листок с записью о прежней работе - это часть трудовой книжки, которая сертифицирована компетентным органом, и является подлинным документом. Если это так, то необходимо незамедлительно восстановить пропущенную информацию в трудовой книжке. Для этого нужно сделать дубликат листка с записью о прежней работе, в котором содержатся читаемые печати и записи.

При оформлении дубликата, необходимо использовать данные, которые предоставлены сотрудником, и сведения из трудовой книжки. В случае, если нет возможности получить копии приказов по бывшим работодателям, их можно восстановить на основании имеющихся данных.

Таким образом, основным документом, который будет необходим для решения данного вопроса, будет трудовая книжка сотрудника. Кроме того, может понадобится иметь информацию о компетентных органах, которые сертифицировали трудовую книжку, для решения вопросов по её восстановлению или дублированию определенных страниц.

Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование трудовых отношений" и статья 81 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка" могут быть применимы для решения данного вопроса.