Заправка служебного автомобиля: оптимальный договор без нарушений и неожиданных ценовых изменений

Добрый день! В соответствии с частью 4 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" закупка товаров по пункту 4 данной статьи, к которому относится заправка служебного автомобиля, осуществляется путем заключения контракта на максимальную цену, которая не должна превышать 100 тыс. рублей. Определение цены на нефтепродукты в договоре может быть произведено по отпускной цене, установленной на конкретной АЗС поставщика на момент заправки автотранспорта заказчика. Поставщик вправе предложить указывать действующие цены в дополнительных соглашениях к договору. Однако, вместе с тем, стоить отметить, что при заключении договора на поставку нефтепродуктов в течение года, заказчик и поставщик могут согласовать процедуру изменения цен за поставленные товары на основании возможной ценовой динамики на рынке. Договор может содержать условия, предусматривающие изменение цен на поставляемые товары в случае изменения среднерыночной цены на единицу товара. Таким образом, в целях обеспечения соблюдения законодательства при заключении договора на заправку служебного автомобиля по безналу, цена на нефтепродукты может быть определена на основе отпускной цены на конкретной АЗС поставщика на момент заправки автотранспорта заказчика, а для исключения возможности нарушений, можем рекомендовать описывать условия изменения цен на поставляемые товары на основании изменения среднерыночной цены на единицу товара.

Для заключения договора на заправку служебного автомобиля по безналичному расчету необходимо предоставить следующие документы:

1) Копия устава МУП;

2) Свидетельство о государственной регистрации МУП;

3) Реквизиты счета организации;

4) Доверенность на лицо, ответственное за заключение договора, если это необходимо;

5) Сведения о автомобиле, который будет заправляться, в том числе государственный номер.

В отношении условий договора, указанных в вопросе, следует отметить, что определение цены на нефтепродукты, как 'отпускную цену, установленную на конкретной АЗС поставщика на момент заправки автотранспорта заказчика' является допустимым. В договоре можно указать условия, обеспечивающие обе стороны отсутствием риска возникновения нарушений, например, предусмотреть возможность пересмотра цен при изменении рыночной ситуации или заключать дополнительные соглашения. Кроме того, при заключении договора на заправку служебного автомобиля следует учитывать законодательство, регулирующее такие договоры, такие как, например, 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Статья 93 часть 1 пункт 4 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее – 44-ФЗ).

Статьи, определяющие порядок заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг (глава 22 ГК РФ), а также статьи, регулирующие условия заключаемого договора (статья 428 ГК РФ и др.).

В условиях договора можно определить цену на нефтепродукты как "отпускную цену,установленную на конкретной АЗС поставщика на момент заправки автотранспорта заказчика", но необходимо учесть, что цены могут меняться и следует предусмотреть механизм их корректировки в договоре.