Заполнение анкеты и снятие ксерокопий на собеседовании в Почту России | Требования отдела кадров и их законность

Здравствуйте! Отдел кадров имеет право запрашивать ксерокопии паспорта и СНИЛС в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных". Эти данные необходимы для установления личности сотрудника и оформления трудового договора. Также, сбор и хранение персональных данных регулируется внутренними документами организации. В данном случае, запрос на снятие копий документов является легитимным и законным требованием отдела кадров.

Для решения данного вопроса необходимо знать, какие именно данные описывает анкета, которую заполнял интересующийся при прохождении собеседования на работу в Почте России. Если в анкете указаны все необходимые данные, то возможно, что снятие копии паспорта и СНИЛС было произведено для идентификации личности и подтверждения правомерности въезда на территорию РФ с иностранных граждан.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, сбор, обработка и хранение персональных данных регулируются Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Согласно ст. 9 и 10 данного Закона, сбор и обработка персональных данных должны осуществляться на законных и справедливых основаниях и иметь определенные цели. Кроме того, субъекты персональных данных должны быть уведомлены о целях обработки их персональных данных, а также о правах, которые у них есть в этом отношении.

Таким образом, если отдел кадров соблюдал установленные законодательством процедуры и цели, то сбор и обработка персональных данных интересующегося были законными. Тем не менее, если интересующийся считает, что были нарушены его права в процессе обработки персональных данных, то ему следует обратиться в компетентный орган по защите прав субъектов персональных данных - в Роскомнадзор или в судебный орган.

Статья 24 Конституции Российской Федерации: "1. Каждый имеет право на тайну своей частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. 2. Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральным законом."

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных": "1. Любые сведения, относящиеся к принадлежности гражданина к определенной расе, национальности, религии, профессиональной или политической принадлежности, состоянию здоровья, интимной жизни и другие сведения, непосредственно связанные с его частной жизнью, являются персональными данными и охраняются в соответствии с настоящим Федеральным законом."

Статья 10 Федерального закона "О персональных данных": "1. Обработка персональных данных, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных влечет за собой обязательное соблюдение требований настоящего Федерального закона и иных федеральных законов, регулирующих отношения, связанные с обработкой персональных данных."

Таким образом, отдел кадров может собирать персональные данные только в соответствии с законодательством и при наличии согласия соискателей на использование их персональных данных. Если отдел кадров собрал персональные данные без извещения и согласия соискателя, это может рассматриваться как нарушение права на тайну частной жизни.