Законность требования ксерокопий документов при устройстве на работу: разъяснения и ссылки на нормативные акты

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель вправе требовать от работника предъявление документов, подтверждающих его личность, образование, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования и других документов в соответствии с требованиями законодательства в ходе приема на работу. Однако, работодатель не имеет права производить ксерокопию указанных документов без согласия работника, так как это нарушает права на защиту персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

Работодатель может требовать от работника предъявления оригинала документов, подтверждающих его личность и квалификационной уровень. Однако, ксерокопирование данных документов работодателю не разрешено, кроме случаев, когда это является необходимым условием для выполнения его профессиональных обязанностей.

При этом, работник вправе отказаться от предоставления работодателю копии документов, если в этом нет необходимости.

Соответствующее разъяснение дано в Письме Минтруда России от 28.04.2008 № AP-10502/08 "О предъявлении работником при приеме на работу документов, удостоверяющих личность и квалификационный уровень работника".

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации.