Замещение вакансий в ЦЗН: отпуск начальника и увольнение зав. канцелярией

В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации работодатель имеет право отказать в приеме на работу без объяснения причин. Однако, в случае если работник уже подал заявление на замещение вакансии, работодатель обязан провести собеседование со всеми кандидатами и выбрать наиболее подходящего кандидата для замещения вакансии.

Таким образом, Вы можете отказать даме в приеме на должность, но необходимо дать официальный мотивированный отказ, основываясь на причинах отказа других кандидатов и наиболее подходящем кандидате для замещения данной вакансии. При этом необходимо избегать упоминания личных качеств или поведения кандидата, исключительно опираясь на объективные критерии, такие как квалификация, опыт работы и т.д.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Заявление, поданное в Центр занятости населения на замещение вакансии заведующего канцелярией.
2. Заявление, поданное соискателем на должность заведующего канцелярией.
3. Объявление о вакансии, размещенное в средствах массовой информации или на внутреннем информационном портале организации.
4. Регламент процедур приема на работу в организации.
5. Трудовой договор соискателя на должность делопроизводителя, если таковой заключался.

На основании имеющихся документов и с учетом обстоятельств случившегося, вы можете мотивированно отказать соискателю на должность заведующего канцелярией, объяснив, что на момент подачи заявления на замещение вакансии, должность уже была занята другим сотрудником, проведение собеседования не требуется, поскольку существует сотрудник, готовый заменить уволившегося заведующего канцелярией на месте. Вы можете предложить соискателю другую подходящую вакансию, если такая имеется. При этом важно убедиться, что мотивы отказа не основаны на дискриминационных признаках, таких как возраст, пол, национальность и т. д.

Конкретных статей закона, которые применимы к данной ситуации, не существует. Однако, следует руководствоваться следующими нормативными актами при решении данного вопроса:

1. Трудовым кодексом РФ (статьи 17, 19, 36, 37, 189);
2. Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (статьи 12, 14, 20);
3. Постановлением Правительства РФ от 30.11.2019 №1617 "Об утверждении Правил замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации".