Закупка проездных билетов для сменного персонала: отчетность, налоговый вычет и права работодателя

Согласно Закону Российской Федерации "О труде" и Трудовому кодексу Российской Федерации, работодатель имеет право предоставлять своим сотрудникам компенсацию расходов на проезд к месту работы и обратно, если таковая предусмотрена трудовым договором или коллективным договором. Однако, работодатель должен предоставлять документы, подтверждающие такие расходы, в соответствии с требованиями налогового и бухгалтерского законодательства. Поэтому, если работодатель предоставляет проездные билеты своим сотрудникам, должны вести соответствующий учет расходов на провозные документы, подписываемые каждым сотрудником. В данном случае, указание суммы проезда за пол года в расчетных листках и вычисление налогового вычета является правомерным, если такое условие предусмотрено трудовым договором. Однако если вы считаете, что работодатель нарушил правила предоставления компенсации проезда, Вы можете обратиться в Государственную инспекцию по труду, Российский Центр защиты трудовых прав или в суд, чтобы защитить свои права.

Для решения данного вопроса, вам необходимо ознакомиться с договором трудового контракта и положением, где регулируются вопросы социальных льгот работникам, а также с законодательством Российской Федерации в области налогообложения физических лиц и налогового учета расходов на командировочные расходы.

Если в договоре трудового контракта или в положении предприятия не указаны условия о предоставлении проездных билетов, то работодатель вправе самостоятельно принимать решение об их предоставлении или непредоставлении. Однако, если этот вопрос регулируется законодательством, необходимо обязательно его соблюдать.

Согласно статье 218 Налогового кодекса Российской Федерации расходы на проезд и другие командировочные расходы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, могут быть списаны налогоплательщиком, если такие расходы предусмотрены законодательством или правилами внутреннего распорядка организации.

Следовательно, если работодатель предоставляет проездные билеты своим работникам в соответствии с действующим законодательством, он вправе учитывать расходы на такие билеты в налоговой отчетности. Однако, если он незаконно предоставляет билеты или вносит в расчетные листки неправомерную сумму, то это может рассматриваться как нарушение закона.

Если вы подозреваете, что работодатель действует незаконно или обманывает вас по вопросу предоставления проездных билетов, то вы можете обратиться в органы государственной власти, в частности в налоговую инспекцию или в специализированные организации по защите прав работников.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса:

1. Статья 131 Трудового кодекса Российской Федерации "Обязанности работодателя по организации и оплате проезда работников на работу и с работы"
2. Статья 167 Трудового кодекса Российской Федерации "Виды выплат, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами"
3. Статья 210 Налогового кодекса Российской Федерации "Вычеты при налогообложении доходов физических лиц"
4. Статья 307 Гражданского кодекса Российской Федерации "Договор возмездного оказания услуг"

Для проверки правомерности действий работодателя следует обратиться в трудовую инспекцию или в суд. В случае выявления обмана необходимо обратиться в правоохранительные органы.