Юридический консультант: как правильно ответить на полученное заказное письмо от бывшего работника с больничным листом и решить вопросы с увольнением

Уважаемый(ая) [ФИО бывшего работника],

В ответ на Ваше письмо от [дата письма] года, сообщающее о нахождении открытого больничного листа на нашу организацию от [дата выдачи листа] года, просим Вас предоставить оригинал данного больничного листа для внесения его в нашу кадровую документацию.

Относительно уведомления районной больницы о том, что Вы более не работаете в нашей организации, сообщаем, что это не является нашей обязанностью. Однако, мы просим Вас оперативно сообщить нам об отсутствии на работе в случае, если продолжаете находиться на больничном.

Спасибо за понимание.

С уважением, [Ваше имя и должность]

Для решения данного вопроса с точки зрения законодательства Российской Федерации, необходимо иметь следующие документы:

1. Копия трудовой книжки работника со всеми записями о трудовой деятельности, включая дату увольнения.

2. Копия заказного письма, содержащего открытый больничный лист.

3. Копия приказа об увольнении работника.

4. Копия уведомления районной больницы о прекращении освидетельствования больного.

Относительно формулировки ответа бывшему работнику, рекомендуется указать следующее:

1. Сформулировать суть проблемы, указав, что работник уволился 06.10.2017г, а затем прислал открытый больничный лист на нашу организацию от 02.12.2017г.

2. Указать, что в соответствии с требованиями трудового законодательства, работодатель не может принимать открытые больничные листы после увольнения работника.

3. Указать, что работодатель обязан сообщить районную больницу о прекращении освидетельствования больного.

4. В завершении, рекомендуется напомнить работнику о вышеперечисленных правилах и просить его вернуться на работу только после окончания больничного листа и получения справки о готовности к работе от врача-терапевта.

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 77, 80)
• Федеральный закон "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (статья 54)
• Постановление Правительства РФ от 22.10.2004 N 491 "Об утверждении Правил применения законодательства о труде в связи с проведением медицинских осмотров работников"

Юридически грамотный ответ бывшему работнику должен включать уведомление о том, что выявленный больничный лист не может быть принят к рассмотрению, так как его представление было осуществлено после увольнения работника. Кроме того, в случае если конкретное законодательство обязывает работодателя уведомлять медицинские учреждения в подобных ситуациях, необходимо сделать указание на это в ответе.