Крупная недостача выявлена при инвентаризации, ответственное лицо отказывается подписать акт

Акт об отказе подписи следует составить в соответствии с требованиями ст. 151 Гражданского кодекса Российской Федерации и Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 29 января 1998 года № 1 "О практике рассмотрения дел об оспаривании категорий недостач и излишков при проведении инвентаризации". В акте должны быть указаны детали проведенной инвентаризации, обстоятельства выявления недостачи, а также указаны действия материально-ответственного лица, проявившего отказ подписать акт. Документ должен быть подписан всеми присутствующими лицами, за исключением отказавшегося от подписи материально-ответственного лица, после чего он должен быть передан для дальнейшей обработки компетентным органам.

Для составления акта об отказе подписи материально-ответственным лицом следует иметь следующие документы:

1. Инвентаризационные ведомости, на основании которых была проведена инвентаризация.

2. Акт об инвентаризации, в котором указываются данные о количестве и стоимости имущества, наличии или отсутствии недостачи.

3. Протокол составления акта об отказе подписи, в котором указывается факт отказа материально-ответственного лица от подписания акта, причина отказа, данные о присутствующих свидетелях (если они были), а также о мерах, которые будут предприняты в связи с отказом.

4. Подтверждающие документы, если таковые имеются, например, документы об отправке и получении имущества, накладные на перемещение товаров.

В акте об отказе подписи должны быть указаны все факты, относящиеся к инвентаризации, а также должны быть отражены мнения и позиции всех сторон, их доводы и аргументы. Рекомендуется приложить к акту все имеющиеся документы, подтверждающие невыявление крупной недостачи в имуществе до проведения инвентаризации.

Для составления акта об отказе материально-ответственного лица от подписания протокола инвентаризации потребуются следующие документы:

1) Протокол инвентаризации с отметкой о наличии крупной недостачи.

2) Документы, подтверждающие статус материально-ответственного лица (например, приказ о назначении на должность, договор о трудоустройстве и т.д.).

3) Заявление, составленное материально-ответственным лицом о его отказе подписать протокол инвентаризации.

Акт об отказе подписи должен содержать следующие сведения:

1) Данные о протоколе инвентаризации, в котором была обнаружена крупная недостача.

2) Сведения о том, что материально-ответственное лицо было присутствовало при проведении инвентаризации.

3) Заявление материально-ответственного лица о его отказе подписать протокол инвентаризации.

4) Подписи всех участников инвентаризации, включая материально-ответственного лица, которое отказывается подписать протокол.

Акт должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых передается материально-ответственному лицу, а другой - остается в делах организации.

Статьи, которые могут быть применимы в данной ситуации:

• Гражданский кодекс РФ, статьи 401-404 (о материальной ответственности)
• Трудовой кодекс РФ, статьи 81-84 (о материальной ответственности работников)
• Уголовный кодекс РФ, статья 160 (о хищении)
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, статьи 146-148 (о составлении протоколов и других документов)
• Налоговый кодекс РФ, статьи 89 и 90 (о составлении актов о результатах налоговой проверки)

Однако, для составления акта об отказе подписи может потребоваться консультация адвоката или юриста, т.к. необходимо учитывать все обстоятельства данного случая, а также договор и правила внутреннего распорядка организации, где работает материально ответственное лицо.

Статьи, применимые для решения данного вопроса: 1. Глава 35 Гражданского кодекса Российской Федерации «Ответственность за нарушение обязательств». 2. Статья 866 Гражданского кодекса Российской Федерации «Ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательства». 3. Статьи 5, 12, 21 и 26 Федерального закона «О бухгалтерском учете». 4. Постановление Правительства РФ от 06.02.2012 № 95 «Об утверждении Правил бухгалтерского учета». 5. Положение Минфина России от 01.11.2018 № 145н «О бухгалтерской отчетности организаций».