Вводим должностные инструкции в организации: порядок действий и утверждение в приказе директора

Добрый день! При введении должностных инструкций необходимо утвердить их приказом руководителя организации и ввести их в действие. Если трудовые договоры сотрудников уже содержат описание их должностных обязанностей, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что сотрудник ознакомлен с новой должностной инструкцией и согласен выполнять свои обязанности в соответствии с ней. Оформление листа ознакомления к ДИ в данном случае не является достаточным.

Для решения данного вопроса вам понадобятся следующие документы:

1. Должностная инструкция (ДИ) для каждой должности, в которой указаны требования, обязанности и ответственность сотрудника.

2. Трудовой договор (ТД) на каждого сотрудника.

3. Коллективный договор (если имеется).

Должностная инструкция утверждается и вводится в действие обязательно приказом директора. При этом ДИ должна быть обязательно ознакомлена каждым сотрудником, занимающим соответствующую должность. При этом вам необходимо обратить внимание на то, что введение должностных инструкций не является основанием для изменения условий трудового договора.

Для сотрудников, у которых в ТД прописаны обязанности, необходимо заключать дополнительные соглашения к ТД со ссылкой на ДИ. В соглашении следует указать, что обязанности сотрудника будут регулироваться как ТД, так и ДИ. При этом, если ТД был заключен до введения должностных инструкций, то достаточно сделать лист ознакомления к данной ДИ как неотъемлемую часть ДИ. Однако, если условия ТД были прописаны более детально, чем в новой ДИ, то следует составить дополнительное соглашение и исключить моменты дублирования в ТД и ДИ.

1. Статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации - требования законодательства о труде;
2. Статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации - содержание трудового договора;
3. Статья 60 Трудового кодекса Российской Федерации - изменение условий трудового договора;
4. Статья 90 Трудового кодекса Российской Федерации - введение должностных инструкций.