Возвращение сотрудника на работу после отпуска по уходу за ребенком: решаем проблему доступа к системам и ответственность за рассмотрение заявлений

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан организовать работу так, чтобы не нарушалось право работника на использование отпуска и выплату ему заработной платы в соответствии с условиями трудового договора. Если работодатель отказывает в предоставлении доступа к системам, связанным с выполнением должностных обязанностей, работнику необходимо обратиться с письменным заявлением с просьбой предоставить доступ. В соответствии с пунктом 2 статьи 131 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан рассмотреть заявление работника и сообщить ему свой ответ в письменной форме в течение трех дней со дня получения заявления.

Для решения указанного вопроса понадобится следующий перечень документов:

1. Заявление соискателя доступа в системы, обязательно содержащее уточнение наименования системы и причин, по которым сотруднику необходимо иметь доступ к этой системе.

2. Копия приказа об утверждении графика отпусков, который подтверждает, что работница находилась в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с установленным законодательством.

3. Копии документов, подтверждающих, что работница является сотрудником организации, например, трудовый договор, приказ о приеме на работу и т.д.

Согласно требованиям трудового законодательства Российской Федерации, работодатель обязан оперативно рассмотреть и дать ответ на заявление о сотруднике о предоставлении нуждаемого доступа в системы. Обычно такой ответ должен быть направлен соискателю в письменной форме в течение 30 дней со дня получения заявления. В случае необходимости проведения дополнительных мероприятий для установления факта доступа и его реализации, срок ответа может быть продлен по согласованию сторон.

Статьи, применимые для решения данного вопроса, могут зависеть от многих обстоятельств и тонкостей конкретного правового случая.

Однако, в общем случае, регулирование вопроса о доступе работника в системы компьютерного обслуживания находится под влиянием статьи 183 Трудового кодекса РФ ("Документирование трудовых отношений"), статьи 65 Трудового кодекса РФ ("Права и обязанности работника") и статьи 41 Федерального закона от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных" ("Права субъекта персональных данных").

Отвечая на ваш вопрос о сроках ответа на заявление о предоставлении доступа в систему, следует отметь, что данная информация не определена нормативными правовыми актами. Однако работодатель обязан неукоснительно соблюдать нормы законодательства РФ в части персональных данных работника, хранящихся в электронной форме, а также обеспечивать условия для эффективной работы каждого работника.