Вопросы совмещения обязанностей и доплаты: различия в требованиях и дополнительное соглашение

Делопроизводитель не имеет права временно выполнять обязанности начальника подразделения, если он не прошел квалификационное требование для занимаемой должности. Если же оба сотрудника работают вдвоем и выполняют свои основные обязанности, то в дополнительном соглашении должны быть установлены ясные и конкретные обязанности каждого из них. В этом случае, если в дополнительном соглашении прописан перечень обязанностей, которые должен выполнять делопроизводитель, то положена доплата за совмещение должностей, соответствующая данным обязанностям.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Трудовой договор или контракт с должностными обязанностями делопроизводителя и начальника подразделения.

2. Дополнительное соглашение, в котором прописан перечень обязанностей, а также условия возможного совмещения должностей.

3. Квалификационные требования к должности начальника подразделения, установленные в соответствующих законодательных актах.

4. Внутренние документы организации (инструкции, правила и т.д.), которые могут регулировать вопросы совмещения должностей.

На основании анализа указанных документов именно юридических последствий соглашения, составленного между работником и работодателем, организации и должностных обязанностей делопроизводителя и начальника подразделения, специалисты смогут определить, положена ли доплата и на какой основе должны выполняться обязанности.

Статья 65 ТК РФ "Виды перерывов в работе", статья 186 ТК РФ "Совмещение профессий (должностей)", статья 187 ТК РФ "Оплата труда при совмещении профессий (должностей)" и Дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенному между делопроизводителем и работодателем.