Как оформить дополнительное соглашение об изменении доплаты за совмещение и стоит ли его составлять: советы и рекомендации

Для оформления дополнительного соглашения об изменении доплаты за совмещение необходимо следовать положениям Трудового кодекса Российской Федерации и условиям трудового договора с работником. Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, дополнительное соглашение является составной частью трудового договора и должно быть заключено в письменной форме. В данном случае, если дополнительное соглашение не было предусмотрено ранее, то для изменения условий трудового договора необходимо заключить дополнительное соглашение (без привлечения существующего дополнительного соглашения к изменениям) на взаимовыгодных условиях, в котором должны быть указаны все изменения, в том числе сумма доплаты и период ее действия. Однако, если изменения касаются только доплаты за совмещение должности, возможно составление соответствующего приказа с установлением новых размеров оплаты труда без заключения дополнительного соглашения. Вместе с тем, следует иметь в виду, что условия оформления и изменения трудового договора могут быть установлены коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя.

Для оформления дополнительного соглашения об изменении доплаты за совмещение, вам может понадобиться следующее:

1. Трудовой договор с работником.
2. Предыдущее дополнительное соглашение, если таковое было заключено ранее.
3. Документы, подтверждающие основания для изменения доплаты за совмещение (например, новые должностные обязанности или изменение трудового расписания).
4. Документы, подтверждающие согласие сторон на изменение условий трудового договора (например, резолюции руководителя организации, протоколы совещаний и т.д.).

Составление дополнительного соглашения - это один из способов изменения условий трудового договора, и его разработка и заключение являются обязательными для официального изменения условий трудового договора. Если речь идет об изменении оклада, то составление дополнительного соглашения может быть не принципиальным, если согласие работника на изменение оклада было получено письменно и надлежащим образом оформлено. Однако, если вы не уверены в законности данного подхода, рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области трудового права.

Для решения данного вопроса необходимо следующее:

1. Дополнительное соглашение к трудовому договору, которое регулирует вопросы совмещения должностей и доплаты за это совмещение.
2. Приказ работодателя об изменении размера заработной платы работника.
3. Уведомление работника об изменении размера его заработной платы.

Если в исходном трудовом договоре уже регулировался вопрос о доплате за совмещение должностей, то на основании приказа работодателя об изменении размера заработной платы работника можно произвести соответствующие изменения в оплате труда работника без составления дополнительного соглашения. Если же работы, в рамках которых предполагается совмещение должностей, не было указано в исходном трудовом договоре, то необходимо составить дополнительное соглашение, регулирующее этот вопрос.

1. Статья 56 Трудового кодекса РФ "Изменение условий трудового договора по соглашению сторон".
2. Статья 421 Гражданского кодекса РФ "Договор оказания услуг".
3. Положения организации (инструкции, приказы и т.п.), устанавливающие условия труда.

Для решения данного вопроса применимы статьи Трудового кодекса Российской Федерации:

• Статья 57 "Изменение трудового договора по соглашению сторон"
• Статья 59 "Коллективный договор и соглашения"
• Статья 73 "Дополнительные соглашения к трудовому договору"