Трудоустройство: сканированные копии трудовой книжки - достаточно для новой работы в другом городе?

"Как мне поступить с трудовой книжкой, если я получила предложение о новой работе и трудоустроена уже на данный момент? Оригинал трудовой находится в другом городе, поэтому возможны только сканированные копии. Будет ли это достаточно для трудоустройства, или все же нужно будет ждать приезда оригинала?"

| Викентий, Москва
Категория: Трудовое право
 

Ответы юристов (2)

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1918 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Здравствуйте! В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника. При смене места работы, работник обязан уведомить своего предыдущего работодателя о новом месте работы. Оригинал трудовой книжки должен находиться у работника, но работодатель также имеет право вести ее электронную копию. В данном случае, Вам следует связаться с Вашим предыдущим работодателем и получить возможность забрать оригинал трудовой книжки или получить заверенную копию. Также, Вы можете обратиться в местный трудовой инспекторат для получения консультации и рекомендации по данному вопросу. Копии документов могут использоваться в качестве временной замены оригиналов в случае, если оригиналы не доступны.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1918 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к работодателю, который предложил новую работу, и уточнить его требования к представлению трудовой книжки. Работодатель может потребовать представления оригинала трудовой книжки или заверенной работодателем копии. При отсутствии возможности представления оригинала трудовой книжки можно попросить ее переслать почтой или предоставить сканированные копии, заверенные работодателем или нотариусом. В любом случае, работодатель должен руководствоваться законодательством Российской Федерации при решении вопроса о приеме на работу и представлении документов работником.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1918 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Для решения данного вопроса, Вам необходимо обратиться к работодателю со следующими документами:

  1. Сканированная копия трудовой книжки.

  2. Заявление на перевод трудовой книжки в новое место работы, подписанное Вами и работодателем (если работодатель согласится на перевод трудовой книжки).

  3. Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

  4. Свидетельство о регистрации по месту жительства или копия договора аренды жилья (для подтверждения места жительства).

В случае, если работодатель не соглашается на перевод трудовой книжки, Вам необходимо будет отправить запрос на ее пересылку в новый город по почте. Для этого Вам также необходимо будет заполнить заявление, подписать его и отправить вместе с оригиналом трудовой книжки.

Обратите внимание, что сканированная копия трудовой книжки, может быть признана работодателем неприемлемой, в связи с тем, что для некоторых вакансий, может потребоваться оригинал трудовой книжки или справки о трудовой деятельности.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 1918 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 66 "Трудовая книжка" и статья 74 "Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника".

Казаков Валентин
Казаков Валентин Юрист,
Москва На сайте: 1879 дня
Ответов: 2698 Рейтинг: 8

Здравствуйте! Если Вы уже работаете, то рекомендуется оформить на текущем месте работы заявление на предоставление копии трудовой книжки, где укажите причину запроса. После получения копии можно ее передать в новую компанию или использовать сканированные копии при оформлении новой трудовой книжки. Если сканированные копии не подойдут для нового работодателя, то рекомендуется заказать оригинал трудовой книжки в Питере и договориться с работодателем о сроках ее предоставления. В любом случае, наличие трудовой книжки не является обязательным при трудоустройстве, но может потребоваться при оформлении дополнительных документов или при работе с государственными организациями.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Может понадобиться:

  • если сотруднику не оплатили больничный;
  • в случае частичной компенсации;
  • когда сотрудник получил травму на работе;
  • если затягиваются сроки компенсации. 

Услуга поможет, если:

  • правильно составить жалобу;
  • собрать нужные документы для аргументации её справедливости;
  • направить документы, не нарушая сроки и форму подачи.

Специалист поможет разобраться, если:

  • соглашение было заключено с лицом, которое не отвечает за свои действия;
  • сделка была заключена обманом;
  • соглашение имеет «кабальный» характер.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы