Важная информация о ведении учета рабочего времени: что проверяет налоговая инспекция и законодательство

Здравствуйте! Организация обязана вести учет рабочего времени своих сотрудников в соответствии с законодательством Российской Федерации, а именно с Трудовым кодексом РФ и Положением о порядке учета рабочего времени и отдельных категорий работников, утвержденным постановлением Правительства РФ от 02.11.2004 № 785. Неучет рабочего времени законодательством не предусмотрен, поэтому налоговая инспекция может провести проверку учета рабочего времени и выявить нарушения, что может привести к штрафам и другим неблагоприятным последствиям для организации.

Для решения данного вопроса налоговой инспекции может понадобиться следующий перечень документов:

1. Устав организации;
2. Трудовые договоры с сотрудниками;
3. Документы, подтверждающие выплату заработной платы;
4. Документация, отражающая фактически выполненные работы и услуги, их стоимость и сроки выполнения;
5. Документы, свидетельствующие о социальных выплатах и налогах;
6. Договоры с поставщиками и контрагентами, если они связаны с выплатой заработной платы и учетом рабочего времени.

Отсутствие учета рабочего времени может привести к нарушению требований трудового законодательства, что, в свою очередь, может привести к штрафам и санкциям со стороны налоговых органов. Правовые нормы, регулирующие учет рабочего времени, содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, а также в соответствующих приказах и инструкциях Минтруда России.

Статья 23 Трудового кодекса Российской Федерации ("Учет рабочего времени"), статья 23.1 Трудового кодекса Российской Федерации ("Документирование трудовых отношений") и статья 16.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях ("Нарушения законодательства о труде и социальной защите работников").