Вакансии отдела: замещение должности начальника и найм специалиста

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации обязанности временно отсутствующего работника могут быть поручены другому работнику организации на период его отсутствия. Также предусмотрено возможность возобновления прежнего рабочего места временно отсутствующего работника по истечении срока его отсутствия.

В данном случае, специалист, замещающий должность начальника в отсутствие последнего, продолжит работать на этой должности до возвращения начальника из отпуска по уходу за ребенком. После возвращения начальника, специалист вернется на свою прежнюю должность.

Если на место специалиста, замещающего должность начальника временно отсутствующего работника, назначают другого работника, то первоначально замещающий должность может быть переведен на другую работу в организации, на которую он имеет право по трудовому договору и квалификации. При этом должны быть соблюдены все процедуры, предусмотренные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации, например, проведение с ним индивидуального перевода на другую должность.

Для решения данного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Копия трудового договора начальника отдела, который ушел в отпуск по уходу за ребенком.

2. Копия приказа о переводе специалиста на должность начальника отдела на время отпуска.

3. Копия приказа о вакансии, на которую собираются принимать нового человека.

4. Копия приказа о назначении нового начальника отдела.

Как правило, при замещении должности временно отсутствующего начальника происходит временный перевод другого сотрудника на его место. По окончании отпуска начальника, временно замещавший его сотрудник возвращается на свою прежнюю должность. Если речь идет о вакантной должности, то новый сотрудник, принятый на эту должность, должен официально трудоустроиться, заключив трудовой договор и прошедший прием на работу.

В целях профилактики и урегулирования возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется заранее согласовывать условия временного перевода, обсуждать варианты возможных обязанностей и стимулирований в случае возникновения вакансии в штате.

Для решения данного вопроса необходимы следующие документы:

1. Документ, подтверждающий уход начальника отдела за ребенком - это может быть свидетельство о рождении ребенка, документы о регистрации налогоплательщика, свидетельство о беременности и родах или другие подобные документы.

2. Документ, оформляющий перевод специалиста на должность начальника отдела - это может быть приказ о переводе на новую должность, дополнительное соглашение к трудовому договору или другой документ, оформляющий данную ситуацию.

3. Документы, относящиеся к вакантной должности специалиста, - это могут быть профессиональные требования к кандидатам на данную должность, трудовой договор, соглашение о конкурсе на вакантную должность и иные.

4. Документ, регулирующий трудовые отношения с замещающим должность начальника отдела - это может быть новый трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном исполнении обязанностей или другой документ, утверждающий компенсационные условия и процедуры.

В целях сохранения рабочих мест поставленного вопроса самым приоритетным является поиск другой должности для человека, заменяющего начальника, либо его перевод на другую должность внутри организации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса применяемы следующие статьи трудового законодательства Российской Федерации:

1. Статья 83 Трудового кодекса РФ "Замещение временно отсутствующего работника".
2. Статья 77 Трудового кодекса РФ "Изменение условий трудового договора по соглашению сторон".
3. Статья 73 Трудового кодекса РФ "Порядок перевода работника на другую работу".
4. Статья 72 Трудового кодекса РФ "Порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя".

Наложение ответственности на лиц, замещающих должности руководителей юридических лиц (ст. 53.1 Гражданского кодекса Российской Федерации). Необходимость заключения дополнительного соглашения к трудовому договору сотрудника, временно замещающего должность начальника отдела на время отпуска (ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации). Необходимость проведения конкурса на замещение вакантной должности специалиста (ст. 67 Трудового кодекса Российской Федерации).