Управление персоналом: контроль доступа, персональные данные и выгрузки отчетов для сотрудников

Да, данные о входе и выходе работника с системы СКУД являются персональными данными. Работник, в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" имеет право затребовать распечатку своих персональных данных за год, в том числе и о входах и выходах в системе СКУД. Однако, работодатель вправе устанавливать определенные процедуры и сроки предоставления этой информации.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к ряду нормативных актов, регулирующих правовой режим персональных данных в Российской Федерации.

Первоочередно, это Федеральный закон "О персональных данных" от 27 июля 2006 года №152-ФЗ. В нем определено, что персональные данные - это любая информация, относящаяся непосредственно или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (статья 3). В число персональных данных могут входить и данные о входе и выходе работника с системы СКУД в организации.

Для того чтобы работник мог затребовать распечатку данных о своих входах и выходах с системы СКУД за год, ему необходимо обратиться к работодателю с соответствующим запросом, в котором нужно указать:

• цель запроса;
• перечень требуемых данных;
• период, за который необходимо предоставить данные;
• способ предоставления данных.

Работодатель в свою очередь обязан предоставить запрашиваемые персональные данные в течение 30 дней с момента получения запроса. При этом работодатель должен защитить персональные данные от несанкционированного доступа, случайного или преднамеренного искажения, уничтожения, блокирования, копирования, распространения и других неправомерных действий.

Также стоит обратить внимание на то, что обработка персональных данных должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных. Например, работодатель должен разработать и утвердить политику в области персональных данных, а также обеспечить хранение персональных данных в специально оборудованных помещениях с использованием средств защиты информации.

Статья 4 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" - определение понятия персональных данных Статья 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" - требования к обработке персональных данных, в том числе к их записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), блокированию, удалению персональных данных Статья 14.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - ответственность за нарушение законодательства об обработке персональных данных Статья 15 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" - право субъекта персональных данных на получение информации о его персональных данных Статья 17 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ "О персональных данных" - право субъекта персональных данных на удаление его персональных данных, если они получены незаконным способом или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.