Как защитить персональные данные на работе: зашифрованный жесткий диск и управление паролем

Согласно статье 138.1. КоАП РФ, если в ходе проверки налоговыми, финансовыми, трудовыми или иными органами выявится, что вы отказали в доступе к информации на законном основании, опасной для сохранности, охраны, конфиденциальности информации, в том числе содержащейся в вычислительной технике или информационно-телекоммуникационных сетях, либо предприняли меры, направленные на уклонение от предоставления такой информации, то вам может быть наложен штраф до 5 тысяч рублей. Также, в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ "О персональных данных", вы должны обеспечить сохранность конфиденциальности персональных данных. Если вы не сможете предоставить доступ к информации в случае проверки, то на вас может быть возложена административная или даже уголовная ответственность в зависимости от характера хранимой информации и обстоятельств действия или бездействия, сделавшего невозможным предоставление доступа к информации.

Для решения данного вопроса возможно потребуется следующее: 1. Копия закона о защите персональных данных в Российской Федерации, так как информация личного характера может квалифицироваться как персональные данные. 2. Документы подтверждающие, что информация на компьютере содержит персональные данные и относится к конфиденциальной информации. 3. Копия договора о неразглашении конфиденциальной информации, если такой договор был подписан между работодателем и сотрудником. 4. Доказательства того, что жесткий диск был зашифрован паролем и кроме сотрудника никто другой не знает пароль. 5. Доказательства стрессовой ситуации и забывания пароля, что можно подтвердить психологической или медицинской справкой.

Если сотрудник забудет пароль и придет проверка, то в таком случае сотруднику может грозить дисциплинарное взыскание со стороны работодателя. Также работодатель может обратиться в компетентные органы за помощью в расшифровке жесткого диска, если это необходимо для проведения проверки. При этом работодатель обязан соблюдать требования закона о защите персональных данных и не допускать разглашения конфиденциальной информации.

Статья 137 УК РФ "Неправомерный доступ к компьютерной информации" и статья 272 УК РФ "Нарушение правил обращения с сведениями, составляющими государственную тайну, охраняемую в соответствии с федеральным законом" могут быть применимы в данной ситуации, если информация, содержащаяся в компьютере, является государственной тайной. Также могут быть применимы местные законы и правила компании, если они регулируют использование компьютеров на рабочем месте и защиту личных данных. Однако, в случае забывания пароля, поскольку пароль является личной информацией, ответственность за это может нести только сотрудник, владеющий паролем.