Ученический договор: командировка и налоговый учет расходов в организации

Добрый день!

Отправка сотрудника из места его работы в головной офис на обучение может рассматриваться как командировка в организации. При этом на ученика, оформленного по ученическому договору, могут быть положены суточные в соответствии с установленными правилами предоставления указанных выплат.

Расходы компании на приобретение билетов и оплату проживания ученика могут быть обоснованы с точки зрения налогового учета как расходы, связанные с обучением сотрудников. Однако, для получения более детальной информации по этому вопросу, необходимо обратиться к профильному налоговому консультанту.

Для решения данного вопроса, понадобятся следующие документы:

1. Ученический договор между физлицом и организацией, где указывается срок его действия и условия обучения.

2. Документ, подтверждающий необходимость отправки сотрудника из места работы в головной офис на обучение, например, приказ руководителя организации.

3. Положение об охране труда, где прописаны правила проведения командировок и приемы в обучении.

4. Налоговые документы, подтверждающие расходы, связанные с оплатой проезда и проживания учащегося.

5. Возможно, договоры на бронирование гостиниц и приобретение билетов.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если физлицо отправляется в другой город на обучение по работе, то это может рассматриваться как командировка. В таком случае, работодатель должен оплачивать расходы на проезд, проживание и питание ученика, а также предоставлять ему суточные. Однако, если в ученическом договоре есть условия обучения в другом городе, то работодатель вправе не предоставлять своему ученику суточные, так как они могут быть уже включены в стоимость обучения.

С точки зрения налогового учета, расходы на оплату проезда и проживания ученика могут быть отнесены на расходы организации в соответствии с Указом № 11 от 30 января 1998 года "Об утверждении Положения о бухгалтерском учете расходов организаций". Важно правильно оформить все необходимые документы и произвести учет расходов в соответствии с требованиями законодательства.

Статья 78 Трудового кодекса РФ ("Командировка работника"), статья 168 Трудового кодекса РФ ("Условия оплаты работы в командировке"), статья 255 Гражданского кодекса РФ ("Договор подряда"), статьи 264-266 Гражданского кодекса РФ ("Договор об оказании услуг"), статья 264 Налогового кодекса РФ ("Расходы на рекламу"), статьи 264-266 Налогового кодекса РФ ("Расходы на производство и продажу товаров").