Требование кадровой службы: пояснительные записки за опоздания. Правомерно ли? Как запрашивать? Регламент по статьям.

Требование со стороны кадровой службы предоставлять пояснительные записки за опоздания может быть основано на внутренних правилах и положениях организации. Однако, в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вести учет трудовой дисциплины работников, и предупреждать их о неправомерности нарушений. Кроме того, принудительное требование к работнику предоставить пояснительную записку может быть признано недопустимым, в случае если нет оснований полагать, что работник действительно нарушил трудовую дисциплину. Нормативными актами, которые регулируют порядок запрашивания и предоставления пояснительных записок сотрудниками, нет, однако, внутренние правила и должностные инструкции могут предусматривать конкретный порядок подачи и оформления таких документов.

Для решения этого вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации:

• Трудовой кодекс РФ: статья 71 определяет, что работник обязан выполнять свои трудовые обязанности надлежащим образом, соблюдать режим работы, технологические процессы и требования по охране труда. Кроме того, статья 192 ТК РФ гласит, что работник может быть привлечен к ответственности за нарушения трудовой дисциплины, в том числе за опоздания на работу.

• Положение о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденное постановлением Правительства РФ от 30.12.2001 № 1149: в соответствии с пунктом 10 данного Положения, работник обязан представлять кадровой службе сведения о своей работе, в том числе о причинах нарушений трудовой дисциплины.

• Порядок рассмотрения пояснительных записок, утверждаемый каждым отдельным работодателем: данный порядок должен соответствовать требованиям законодательства РФ и трудового договора между работником и работодателем.

Таким образом, кадровая служба может требовать от работника пояснительные записки за опоздания, но только при условии, что данное требование прописано в порядке рассмотрения пояснительных записок, утвержденном работодателем. Трудовой кодекс РФ предусматривает ответственность работника за нарушения трудовой дисциплины, включая опоздания на работу, поэтому работник обязан представлять сведения о своей работе, в том числе о причинах нарушений трудовой дисциплины.

Кадровые вопросы регулируются Трудовым кодексом РФ и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ, работник обязан выполнять свои должностные обязанности в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка, установленными работодателем.

Статья 183 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанности работодателя по организации труда, в том числе по учету рабочего времени, фиксации фактов нарушений трудовой дисциплины и принятию мер по их устранению.

Пояснительные записки за опоздания могут быть требованы в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в случае нарушения прописанных внутренними правилами работодателя требований по приходу на работу.

Таким образом, в данном случае работодатель имеет право требовать от работников заполнения пояснительных записок за опоздания, если это предусмотрено внутренними правилами.