Субаренда нежилых помещений: оплата налогов, договоры и расчеты со самозанятыми

Согласно статье 807 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор субаренды возможен только с согласия собственника помещения. Поэтому, если физическое лицо собственник согласилось на субаренду помещения ИП, то договор субаренды действителен. Однако, субарендатор (в данном случае ИП) обязан сам рассчитываться с лицом, сдавшим в субаренду помещение, за пользование этим помещением.

Таким образом, самозанятый не имеет обязательств по оплате за помещение, сданное в субаренду ИП. Однако, субарендатор (ИП) в свою очередь обязан оплатить сумму базовой арендной платы владельцу помещения, а также удержать и перечислить 13% НДФЛ от дохода с этого помещения. Оплата может производиться наличным или безналичным способом, при этом ИП вправе требовать от самозанятого подтверждения факта оплаты помещения и перечисления НДФЛ.

Отсутствие расчетного счета у самозанятого не влияет на его обязательства по оплате помещения, поэтому субарендатор может разрешить самозанятому использовать любой удобный для него способ оплаты, кроме наличных средств, если сумма оплаты превышает порог, установленный законодательством России для наличных расчетов.

Для решения данного вопроса потребуется следующий перечень документов: 1. Договор аренды нежилого помещения между физлицом и ИП (арендатором). В договоре должны быть прописаны все условия оплаты арендной платы, сроки аренды и т.д. 2. Договор субаренды между ИП (арендатором) и самозанятым (субарендатором). В договоре также должны быть прописаны все условия оплаты арендной платы, сроки аренды и т.д. 3. Письменное согласие собственника на субаренду помещения. 4. Документы, подтверждающие, что ИП является налоговым агентом и оплачивает за помещение 13% НДФЛ. 5. Документы, подтверждающие самозанятость субарендатора (если такие имеются).

Относительно рассчета арендной платы от самозанятого без расчетного счета, стоит обратиться к региональному законодательству или учесть, что рассчет наличных денежных средств не должен превышать 100 000 рублей в день и более 3 000 000 рублей в календарном месяце в соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ.

Статьи, применяемые к данной ситуации:

• Статья 346.21 Налогового кодекса РФ "Обязанности налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ, установленные для налогового агента, выступающего в качестве работодателя".
• Статья 39 Гражданского кодекса РФ "Аренда имущества".
• Статья 608 Гражданского кодекса РФ "Субаренда".
• Пункт 3 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ "Порядок исчисления, удержания и перечисления НДФЛ в отношении доходов, полученных физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации".