Список необходимых кадровых документов для ООО: трудовые договора, приказы, личные карточки и штатное расписание

Для ООО, в котором работают несколько человек, в случае проверки необходимо иметь следующие кадровые документы: 1) Штатное расписание, содержащее информацию о перечне должностей, количестве единиц каждой из них и заработной плате работников в соответствии с должностными обязанностями; 2) Приказы о приеме на работу каждого работника, дате начала работы и условиях трудового договора; 3) Приказы об увольнении работников, указывающие на причину увольнения и дату окончания работы; 4) Приказы о переводе работников на другие должности или изменении условий трудового договора; 5) Договоры о материальной ответственности работников (если такие договоры предусмотрены в ООО); 6) Трудовые книжки работников, содержащие информацию об изменении ставки заработной платы, переводе на другую должность, наградах и поощрениях, наличии дисциплинарных взысканий и другие записи. Кроме того, рекомендуется иметь в наличии документы, связанные с оплатой труда (например, расчеты по заработной плате, выплаты пособий и др.).

Для ООО с несколькими сотрудниками необходимо иметь следующие кадровые документы:

1. Штатное расписание - это основной документ, который определяет количество и квалификационные характеристики сотрудников, необходимых для работы в организации.
2. Трудовые договоры - документы, заключаемые с каждым сотрудником, которые регулируют отношения между работодателем и работником, включая условия работы, оплату труда и права и обязанности работника.
3. Приказы о приеме на работу и увольнении сотрудника.
4. Личные карточки сотрудников - документы, содержащие информацию о кадровых перемещениях, отсутствии на работе, оплаты труда и другие данные о сотрудниках, которую обязательно необходимо сохранять в течение всего периода работы.
5. Инструкции по охране труда - документ, регулирующий правила охраны и безопасности труда в организации.
6. Приказы о назначении и замещении должностей, о выплате вознаграждений и премий и другие документы, отражающие кадровые перемещения и решения организации.

На случай проверки, необходимо иметь эти документы в актуальном виде и хранить их в соответствующих условиях, установленных законодательством.

1. Трудовой кодекс РФ, статья 66.2 - "Документы, связанные с трудовыми отношениями".
2. Трудовой кодекс РФ, статья 71 - "Штатное расписание".
3. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 11.02.2013 № 75н "Об утверждении порядка ведения трудовых книжек работников".