Решение проблемы ознакомления с графиком отпусков: мини-графики, альтернативы и отправка по подразделениям

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник должен быть уведомлен о графике отпусков не менее чем за две недели до его начала. Уведомление может быть направлено работнику лично, отправлено по почте или размещено в удобном для работника месте на производстве (например, на информационной доске). С учетом специфики вашей организации, вариантом для ознакомления работников с графиком отпусков, является размещение его на информационной доске на каждом подразделении организации. Если же вы планируете составлять мини-графики, то их также необходимо будет объявить работникам соответствующего подразделения не менее чем за две недели до начала отпусков.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы: 1. График отпусков, утвержденный генеральным директором организации. 2. Приказ об утверждении графика отпусков. 3. Документы, подтверждающие ознакомление работников с графиком отпусков, в том числе с мини-графиками по каждому подразделению, например, расписания встреч с работниками, подписанные при получении премий, зарплаты и т.д. 4. Листы учета ознакомления работников с графиком отпусков и мини-графиками по каждому подразделению.

Применение мини-графиков в качестве приложения к основному графику возможно, при условии, что этот метод ознакомления с графиком отпусков будет прозрачным и доступным для всех работников организации. Важно также обеспечить возможность получения всех необходимых документов и информации о графике отпусков в удобной форме для работников, например, в электронном виде на внутреннем портале организации.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса: - Трудовой кодекс РФ, статья 123 "Право на отпуск"; - Трудовой кодекс РФ, статья 136 "Уведомление работников о порядке предоставления отпусков"; - Приказ Минтруда РФ от 27.12.2001 № 95 "Об утверждении Правил предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам".