Ремонт служебного автомобиля на командировке: возможен ли возврат расходов?

Согласно пункту 2 статьи 177 Гражданского кодекса Российской Федерации, работник вправе требовать возмещения своих дополнительных расходов, понесенных в связи с исполнением им обязанностей по договору труда, в том числе при командировке, если эти расходы не входят в зарплату работника и не могут быть возложены на работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и если работник докажет необходимость и целесообразность этих расходов. В данном случае, если работник предоставил все необходимые документы, свидетельствующие о необходимости и целесообразности расходов на ремонт служебного автомобиля, то организация должна произвести возмещение этих расходов. Однако, следует отметить, что обязательство предоставить исправный транспорт возлагается на работодателя.

Для решения данного вопроса требуется рассмотреть соответствующие положения законодательства Российской Федерации и документы, которые имеются у сторон. В данном случае, следует ознакомиться с приказом на командировку и проверить, было ли в нем указание на исправность транспортного средства. Также следует ознакомиться с документами, подтверждающими факт приобретения и установки детали во время командировки. Если приказ не содержал требований об исправности машины, то организация должна возместить затраты на ремонт служебного автомобиля в первый день командировки, если конечно, сотрудник обладал правом на ее проведение. Важно, чтобы была оформлена дефектная ведомость и подтверждающие документы. Если было предоставлено всю необходимую документацию и условия командировки были не в нарушение с законодательством, то организация не может отказываться от возмещения расходов.

Статьи, применимые к данному случаю: - Статья 702 Гражданского кодекса РФ "Расходы на сохранение имущества" - Статья 406 Гражданского кодекса РФ "Риски случайной гибели или случайного повреждения имущества" - Положения Приказа Минфина России от 31 июля 2003 года № 80н "Об утверждении Положения об организации бухгалтерского учета расходов по командировкам и порядка их возмещения" (в случае если организация установила внутренние правила регулирования командировочных расходов).