Разбираем споры о дополнительном отпуске, правомерности действий HR и отпуске за вредные условия труда

Административный регламент, определяющий порядок предоставления отпуска за вредные условия труда, предусматривает, что срок этого отпуска должен составлять не менее 7 дней. Если работник не использовал полный срок отпуска в предыдущем году, то он имеет право на использование оставшейся части отпуска в текущем году. Одновременно работнику необходимо предоставить отпуск по основному графику отпусков, установленному в организации. Поэтому, если у работника оставалась возможность использовать дополнительный отпуск за вредные условия труда в полном объеме и он не был использован в предыдущие годы, то действия кадрового специалиста по уменьшению срока отпуска являются неправомерными.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы:

1. Коллективный договор или локальный нормативный акт, устанавливающий порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда и определяющий права и обязанности работников и работодателя в этой ситуации.

2. Трудовые договоры с работниками, в которых должны быть предусмотрены права на дополнительный отпуск за вредные условия труда.

3. Табель учета отпусков, который отражает использование отпусков каждым работником.

4. Личные карточки работников, в которых должны быть отражены наличие и использование отпусков каждым работником.

5. Документы, подтверждающие наличие вредных условий труда на рабочем месте работника.

Если кадровая служба уменьшила дни отпуска без законной основы, то такие действия являются незаконными. Работник имеет право на полный период дополнительного отпуска за вредные условия труда, установленный коллективным договором или локальным нормативным актом, и никакие предыдущие периоды работы не могут быть использованы в качестве основания для уменьшения отпуска. В случае спора с работодателем работник может обратиться в органы контроля и надзора за соблюдением трудового законодательства.

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации "Отпуск по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации".