Работа в организации: оплату дороги и увольнение через полгода. Что рискует выплата работникам?

В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатель вправе удержать выплаченную сумму за оплату дороги в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации и трудовым договором с работником предусмотрены условия возврата этих средств. Однако, если трудовой договор не предусматривает обязанность работника вернуть выплаченную сумму за использование оплаты дороги, работодатель не имеет права удерживать данную сумму при расчетах с увольняющимся работником.

Для ответа на данный вопрос необходимо знать действующее законодательство, регулирующее трудовые правоотношения в Российской Федерации. Основная нормативная база на эту тему – Трудовой кодекс Российской Федерации.

Согласно статьи 136 ТК РФ, работодатель вправе осуществлять компенсацию расходов работнику на проезд к месту работы и обратно в размерах и порядке, установленных законодательством и (или) коллективным договором.

Право на оплату расходов на проезд возникает у работника с начала трудовой деятельности. Если работнику, который пользовался оплатой расходов на проезд, будет начислена заработная плата в течение расчетного периода, но его рабочее место будет уволено или он сам уволится до наступления следующего расчетного периода, то компенсация расходов на проезд отработанных дней удерживается из заработной платы работника. Также возможно составление дополнительного соглашения между работником и работодателем об удержании выплаченной суммы в случае прекращения трудового договора.

Соответственно, для решения данного вопроса работодателю потребуется иметь свидетельство о приеме на работу работника, документы, подтверждающие расходы на проезд, а также трудовой договор и коллективный договор (если есть).

Статьи, применимые для решения данного вопроса:

• Статья 136 Трудового кодекса РФ "Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя"
• Статья 141 Трудового кодекса РФ "Выплата по окончании трудового договора"
• Статья 178 Трудового кодекса РФ "Удержание из заработной платы работника"