Предоставление оборудования и спецодежды заказчикам. Коллективная материальная ответственность и доступность сотрудников.

Добрый вечер! Если группа лиц (отдел) осуществляет предоставление оборудования, спецодежды и т.п. третьим лицам (заказчикам), то в данном случае целесообразно заключить договор об индивидуальной ответственности с каждым сотрудником данной группы (отдела). При этом в договоре следует указать перечень предоставляемого оборудования и установить индивидуальную ответственность каждого работника за сохранность и правильное использование данного им оборудования. В случае невыполнения работником своих обязанностей по сохранности и правильному использованию оборудования, работник должен нести материальную ответственность за причиненный ущерб. Коллективная материальная ответственность в данном случае нецелесообразна, поскольку невозможно определить, какой именно из сотрудников причинил ущерб.

Для решения данного вопроса следует изучить законодательство Российской Федерации, а также установленные в организации правила и порядки, регулирующие предоставление оборудования, спецодежды и т.п. третьим лицам.

В данном случае может быть заключен как договор об индивидуальной ответственности, так и договор о коллективной материальной ответственности. В первом случае, каждый из сотрудников будет нести ответственность за свои действия, а во втором – ответственность будет распределена между всеми сотрудниками группы (отдела), предоставляющими оборудование, спецодежду и т.п. заказчикам.

Необходимость заключения договора о коллективной материальной ответственности будет зависеть от внутренних правил и порядков организации, а также от объема и стоимости предоставляемого оборудования. Если предоставляемое оборудование имеет большую стоимость и/или может причинить значительный ущерб, то рекомендуется заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Статья 401, Гражданского кодекса Российской Федерации.