Правила приобретения авиабилетов для работников небюджетной организации: подробности

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации работодатель имеет право устанавливать порядок компенсации расходов работникам, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в том числе в случае официальной командировки. Однако, если работник приобретает билеты самостоятельно по причине необходимости выполнять трудовые обязанности, в данном случае нельзя указывать на обязательный заказ билетов через организацию. Предприятие вправе решать, как будет производить оплату расходов на проезд и нести ответственность за выполнение трудовых функций работников в командировках. В данном случае, если работник не заказал билеты через организацию, он должен самостоятельно нести расходы на перелет.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы:

1. Копию указания, которое содержит требование неоплачивать билеты, купленные работником самостоятельно.
2. Копию договора авиаперевозчика, с которым заключен договор о покупке билетов организацией.
3. Копию трудового договора или иного документа об устройстве на работу, где должно быть указано о возможности получения компенсации за проезд.

Отвечая на вопрос, если в организации действует правило о неоплате билетов, которые были куплены работником самым, то организация не оплатит такой билет, а работник будет обязан самостоятельно оплатить свою поездку. Однако, если правила организации не запрещают самостоятельно покупать билеты и возможна их дальнейшая компенсация, то работник имеет право на оплату путевых расходов, если были соблюдены условия получения компенсации, указанные в трудовом договоре или ином документе об устройстве на работу.

Для решения данного вопроса могут применяться следующие статьи законодательства Российской Федерации:

1) Трудовой кодекс РФ, статья 136 "Оплата проезда работников", статья 137 "Дополнительные выплаты";

2) Гражданский кодекс РФ, статья 429 "Договор перевозки пассажиров";

3) Федеральный закон от 26 июня 1992 года № 318-ФЗ "О транспорте и грузоперевозках", статья 97 "Перевозка пассажиров".

Обратите внимание, что ответ на данный вопрос может зависеть от внутренних правил и положений вашей организации, а также условий заключенного между организацией и авиакомпанией договора. Также, возможно, что требование неоплачивать билеты, купленные самим работником, может быть обосновано соображениями экономии средств организации и являться допустимой практикой, если она соответствует законодательству РФ.