Подтверждение стажа по ГПД: запись в трудовой книжке и учет в службе занятости

Запись о приеме на работу и увольнении в трудовую книжку должна быть сделана в течение трех рабочих дней соответственно с момента заключения трудового договора и дня увольнения работника. Если такой записи не было сделано, то работник может обратиться в организацию, где он работал, с требованием сделать запись в трудовой книжке. Если организация отказывается сделать такую запись, то работник может обратиться в суд. Если запись в трудовой книжке сделана не будет, работник может использовать другие документы для подтверждения стажа работы по договору гражданско-правовой найма, такие как расчетные листы заработной платы, договор и другие документы, подтверждающие факт его работы.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы: - Гражданско-правовой договор между работником и организацией (копия); - Документы, подтверждающие факт фактического трудоустройства работника (например, квитанции об оплате труда, отчетные документы о выполненных работах и т.п.); - Заявление от работника о необходимости внесения записи о работе по ГПД в трудовую книжку; - Свидетельство о регистрации ИП (в случае, если работник был зарегистрирован как индивидуальный предприниматель и заключал договор на оказание услуг на основании своей деятельности).

Согласно законодательству, записи о работе по гражданско-правовому договору не вносятся в трудовую книжку. В таком случае, работник может подтвердить стаж работы по ГПД подачей заявления и предоставлением вышеуказанных документов в службу занятости. Также возможно подтверждение стажа работы по ГПД на основании договоров между работником и заказчиками, если такие договоры были заключены и сохранены. Необходимо учитывать, что служба занятости проводит свою собственную проверку и решает вопрос о подтверждении стажа работы по ГПД в каждом конкретном случае.

1. Трудовой кодекс РФ, статья 65 "Содержание и ведение трудовой книжки".
2. Закон РФ "О занятости населения", статья 18 "Работодатели и организации, выполняющие или оказывающие услуги работодателя в сфере трудовой деятельности, обязаны вести учет занятости и предоставлять информацию об уплачиваемых ими взносах на фонды социального страхования".
3. Постановление Правительства РФ от 21.01.2004 г. № 24 "Об утверждении Порядка ведения трудовой книжки и ее хранения", пункт 10 "Запись в трудовой книжке сведений о работе работника в общественных и профессиональных организациях и учреждениях, органах государственной власти, местного самоуправления и других организациях, в которых работники работают по срочным гражданско-правовым договорам, не делается".
4. Письмо Минтруда России от 04.10.2012 г. № РМ-11-03/328 "О порядке подтверждения стажа работы и занятости для целей назначения пенсий и пособий", в котором указывается, что стаж работы по ГПД подтверждается договором и другими документами, подтверждающими факт и условия работ, оказанных по такому договору (например, акт выполненных работ, счет-фактура и т.п.).