Подключение интернет-экваринга для удобства клиентов: решение проблем с кассой и чеками в магазине

Согласно 54-ФЗ участникам розничной торговли необходимо проводить расчеты только с использованием ККТ в соответствии с установленными нормами. При этом, если вы собираетесь использовать интернет-эквайринг для осуществления расчетов, это не освобождает вас от использования ККТ, как средства контроля за движением денежных средств в вашем бизнесе.

Поэтому, если вы используете интернет-эквайринг, а ваша ККТ не подключена к нему, вы по прежнему должны выдавать расчетный документ (кассовый чек, квитанцию) клиентам самостоятельно.

Следовательно, если у вас нет возможности интегрировать ККТ с интернет-эквайрингом, вы можете выдавать расчетные документы вручную или отправлять электронные копии кассовых чеков по электронной почте клиенту уже после получения оплаты. Важно, чтобы на странице оплаты была размещена информация о том, что кассовый чек будет отправлен по электронной почте в течение установленного времени.

Использование интернет-эквайринга для расчетов и выдача кассового чека вручную не являются взаимоисключающими методами расчета и могут использоваться вместе, но при этом вы должны строго соблюдать требования 54-ФЗ.

Для консультации по вопросам касс и применению 54-ФЗ необходимо обратиться к адвокату или юристу, который специализируется на праве, регулирующем ведение бизнеса в РФ.

Для осуществления описанной вами деятельности, необходимо наличие у вас Интернет-эквайринга и соглашения с банком на его использование.

В соответствии с пунктом 1 статьи 19.1 Федерального закона "О сверке расчетов по налогам и сборам в бюджеты разных уровней" № 54-ФЗ, кассовый чек должен быть выдан покупателю одновременно с получением денежных средств в кассу.

Однако, в соответствии с пунктом 9 статьи 23.1 Федерального закона "О налоговых и сборных платежах", отмечается, что в отношении оплаты товаров или услуг, производимой в электронной форме, информация о расчетном документе (прейскуранте, счете-фактуре, кассовом чеке) может быть передана покупателю в виде электронного документа.

Таким образом, если вы будете оформлять оплату через интернет-эквайринг и отправлять покупателю кассовый чек на электронную почту в течение 2-х дней, данная практика может приниматься налоговой инспекцией как соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ.

Для более детальной консультации по вопросам касс и ФЗ № 54, Вам необходимо обратиться к юристу, специализирующимся на налоговом праве.

Статьи, которые применяются для решения вопроса:

1. Статья 54.1 "Федеральный закон "О кассовых операциях и (или) о порядке расчетов при осуществлении контроля за наличными денежными средствами"
2. Статья 169.2 "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"

Относительно заданного вопроса, если магазин-офис не является интернет-магазином, то такой метод пробивания и отправки кассовых чеков является нарушением 54-ФЗ. Прописывание конкретных сроков отправки чека в договоре-оферте недостаточно для легализации данного метода.

Для консультаций по вопросам касс и 54-ФЗ следует обращаться к юристам специализирующимся на налоговом и корпоративном праве.