Перевод сотрудников в новый отдел без изменения условий работы: процедура и сроки ответа

Добрый день! Процедура перевода работников из одного отдела в другой определяется Трудовым кодексом Российской Федерации и коллективным договором организации (если он заключен). В данном случае, поскольку изменяется штатное расписание и добавляется новый отдел, необходимо провести перераспределение работников. Это может быть выполнено путем заключения с каждым из работников соглашения об изменении условий трудового договора, в соответствии со статьей 72 ТК РФ. Для этого не требуется извещать работников за два месяца до изменений, как предусмотрено статьей 74 ТК РФ. Однако работники должны быть проинформированы о всех изменениях, которые будут внесены с их трудовыми обязанностями, а также о своих правах и обязанностях в связи с этими изменениями, сроком на две недели до даты введения изменений, в соответствии со статьей 73 ТК РФ. Работники должны дать свой ответ на соглашение о переводе в течение 1 месяца.

Для решения этого вопроса будут необходимы следующие документы: - Решение о создании нового отдела и его включении в штатное расписание казенного учреждения. Согласование этого решения с министерством также должно быть оформлено соответствующим документом. - Приказ о переводе одного работника из каждого отдела во вновь созданный отдел. - Дополнение к штатному расписанию о новом отделе и изменении штатной численности в каждом из отделов.

Также необходимо учитывать, что если изменения в организации работы казенного учреждения влекут за собой изменение условий труда работников, то работодатель обязан уведомить работников об этом не менее чем за два месяца до введения изменений в действие (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).

В данном случае, так как перевод работников из одного отдела в другой происходит без изменения их зарплаты и трудовой функции, нет необходимости в уведомлении работников с выдержкой в два месяца. Однако, для лучшего понимания их новых обязанностей и организации работы в новом отделе, работодатель может провести соответствующую информационную встречу с работниками и обеспечить им доступ к необходимой документации.

Ответ работников на предложение о переводе должен быть дан в течение разумного срока, установленного работодателем в соответствии с интересами организации и правами работников. Конкретный срок должен быть определен в приказе о переводе.

Процедура перевода работника из одного отдела в другой устанавливается внутренними документами казенного учреждения. Но если перевод несет изменения в условиях труда, то работодатель обязан уведомлять работников о предстоящих изменениях (ст. 74, ТК РФ). В таком случае работодатель должен уведомить работников не менее чем за два месяца до введения изменений по существу и заблаговременно известить их о новом месте работы, трудовых обязанностях и условиях оплаты труда. Ответственность за несоблюдение порядка уведомления об изменении условий труда несет работодатель в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Необходимо учитывать, что работники вправе отказаться от перевода при изменении их условий труда. Однако если работник отказывается от перевода без уважительных причин, работодатель может прекратить трудовой договор с ним в соответствии с п. 1 ст. 77 ТК РФ.